[ Ceci est plus ou moins une traduction libre de l'article en anglais de Mark Forster sur son blog ]
Cette méthode de gestion d'une liste de tâches à faire est la plus efficace que j'ai trouvée jusqu'à maintenant. Elle est fondée sur une simple balayage, c'est-à-dire qu’il s’agit de parcourir la liste et de faire les tâches au fur à mesure qu’elles se démarquent des autres tâches. Autrement dit, on passe en revue la liste, quand une tâche semble prête à être réalisée, on la fait et ensuite on reprend la lecture de la liste, on repère une autre tâche, on la fait et ainsi de suite jusqu'à la fin de la liste et ensuite on reprend au début de la liste, etc.
Cette méthode est très efficace mais elle souffre de problèmes majeurs:
- Premièrement la liste à tendance à grandir de manière incontrôlée.
- Deuxièmement elle se répand sur un grand nombre de pages si vous utilisez un cahier un crayon
Donc ce que vous obtenez à la fin c'est un grand nombre de tâches en attente que vous n'avez aucun espoir de pouvoir effectuer en totalité.
Ce dont on a besoin c'est d'une façon de faire pour que la liste soit limitée.
Ce dont on a besoin c'est d'une façon de faire pour que la liste soit limitée.
De façon à ce qu’on se concentre sur ce que l'on peut faire en quelques jours.
Voici comment cela fonctionne étape par étape, je suppose que vous utilisez un papier et un crayon mais on peut facilement l'adapter un moyen électronique.
Voici comment cela fonctionne étape par étape, je suppose que vous utilisez un papier et un crayon mais on peut facilement l'adapter un moyen électronique.
Premier jour
1. Commencez une nouvelle liste. Ne pas utiliser pas une liste existante. ceci est très important, autrement vous allez être submergé avant de commencer.
2. Ajoutez d'autres tâches à la fin de la liste quand le besoin se présente, où qu'elles se présentent à vous au cours de la journée. Laisser la liste se construire graduellement.
3. Travaillez avec la liste en la parcourant, agissez sur les tâches qui vous semblent prêtes à être effectuées.
4. Quand vous avez travaillé suffisamment sur une tâche. Rayez- la. Si elle n'est pas terminée écrivez-là à la fin de la liste. Procédez de même avec les tâches qui devront être répétées le même jour où le jour suivant. [ex. pour une tâche qui nécessite plusieurs actions, écrire la prochaine action à effectuer]
5. Lorsque le jour se termine, tracer une courte ligne horizontale dans la marge immédiatement après la dernière tâche de la liste.
Deuxième jour
- Commencer le deuxième jour en suivant les règles 2 à 5 du premier jour.
Les jours suivant
- Prolonger la première des deux lignes courtes tracées à la fin de la journée (voir règle numéro 5) afin qu'elle traverse toute la page.
- Commencer à travailler depuis cette ligne, c'est-à-dire ignorez les tâches qui se trouvent avant cette ligne pour l'instant. [c'est-à-dire ignorer les tâches restantes de la liste du premier jour (ou jour j-2)]
- Lorsque vous atteignez la fin de la liste revenez au début de la liste.
- Vous devez maintenant travailler seulement sur les tâches qui se trouvent entre le début de la liste active et la longue ligne horizontale que vous avez tracée au début de la journée :
- Parcourez la liste et supprimez ce que vous ne voulez plus faire du tout.
- Parcourez la liste à nouveau et reportez ou planifiez les éléments que vous ne voulez pas faire tout de suite.
- Effectuez toutes les tâches restantes dans l'ordre.
- Une fois que vous arrivez au long trait horizontal, continuez avec la liste en suivant les règles 2 à 5 du premier jour.
En résumé, au début de chaque jour, vous travaillez sur les tâches de la liste de la veille de manière normale suivi des tâches du jour. Ensuite vous liquidez toutes les tâches qui restent d'avant-hier. Les options sont /Supprimer/ Reporter/ Faire/. Une fois que vous avez fait cela vous continuez de travailler sur les tâches d'hier et d'aujourd'hui normalement.
À l'usage j'ai été surpris de voir que peu de tâches devait être supprimées ou reportées. Ma liste semble se conformer presque automatiquement à la quantité de temps que j'avais de disponible Je serais intéressé de savoir comment ça marche pour vous ? est-ce que ça fonctionne pour vous de la même manière?
Faire signifie travailler à une tâche, ça ne signifie pas nécessairement la terminer totalement.
Un objectif est atteint à la suite d'un ensemble d'actions, cette méthode consiste à gérer les actions. Parmi les actions qu'on peut considérer il y a aussi:
- Planifier
- Penser à
- Discuter de
- Ébaucher
- Passer en revue
- Faire des recherches sur
- Organiser
Et beaucoup d'autres mots concernant la gestion et l'organisation
Au sujet des tâches remises à plus tard:
Il s'agit de voir si elles sont toujours d'actualité et si on veut les faire.
Si c'est le cas on les écrit dans la liste et on les traite comme n’importe quelle autre tâche.
L'ordre des options à considérer et psychologiquement important. D'abord /supprimer/ ensuite /reporter/ ensuite /faire/.
L'effort mental est le même qu'il s'agisse de supprimer ou de reporter une tâche. Indépendamment de la difficulté de la tâche. Ainsi celles qui restent à faire sont celles qui doivent être faites indépendamment de leurs difficultés.
On évite de se constituer une liste du type “ un jour peut-être”.
Si vous le souhaitez vous pouvez conserver une liste des tâches terminées.
La méthode pour traiter la liste les tâches, consiste à parcourir la liste rapidement et à s'arrêter uniquement sur les tâches qui semble prêtes à être effectuées.
On fait un passage sur la liste d'hier et d'aujourd'hui traitée comme une seule liste. Puis on revient sur la liste d'avant-hier, lorsque la liste d'avant-hier est terminée, on revient sur la liste d'hier et d'aujourd'hui.
Dites-moi en commentaires, vos questions, remarques et comment ça marche pour vous ?
