Le classement par Noguchi [organisation]

Voici un système de classement papier intéressant et original mis au point par Noguchi Yukio, un économiste japonais.

Mode d'emploi:

• classez chaque document, quelque soit son type (facture, note de réunion, manuel d'utilisateur, etc.), dans une enveloppe type A4 sur laquelle vous inscrivez son contenu.
• Rangez ensuite les enveloppes (par exemple verticalement sur une étagère) en y insérant les nouvelles du même côté (par exemple à gauche).
• Chaque document retiré du classement pour utilisation sera remis dans le classement comme s'il était un nouveau document (sur le côté gauche) plutôt qu'à l'endroit où il se trouvait initialement.
• Ainsi, après un certain temps, les documents inutilisés seront progressivement migrés vers la droite du classement.
• Ce système s'appuie sur l'idée que les gens retiennent plus facilement quand un document a été utilisé pour la dernière fois plutôt que où il a été classé.
• De plus, avec un système traditionnel de classement par sujet, quelque soit le choix des rubriques, on finit toujours par avoir des documents à classer à plusieurs endroits.
• Enfin, le traitement de l'archivage est simplifié: il suffit de retirer les enveloppes de la partie droite de l'étagère plutôt que de parcourir l'ensemble des dossiers !

source(2005) : totem-consult

Pour voir comment le mème "Système de classement de Noguchi" (Noguchi filing system) se propage, consulter les liens ci-dessous :
(le lien originel n'est plus actif http://www.lise.jp/honyaku/noguchi.html)
liens actifs (certains sont en français):
(2005)fascinating-japanese-filingsystem
more-on-the-noguchi-filing-system
histoires-de-classifications
(2005) the_noguchi_fil
(2006) the_noguchi_fil
(2006) photos/jazzmasterson/ (les photos sont très bien)
(2006)en.wikipedia.org/Yukio_Noguchi
how-the-noguchi-filing-system-seriously-cleaned-up-my-clutter/
(2006)noguchi_filing_system
(2006)noguchi-filing-system-modified
(2007) livre de Mark Forster (DIT), sans les enveloppes, ni la référence à Noguchi avec des classeurs à levier et des pochettes transparentes et/ou des pochettes cartonnées.
(2007)the_noguchi_filing_system
(17/01/2007)time-sort-noguchi-filing-system
(01/06/2007)a_perfect_mess_review
(02/06/2007)noguchi_filing_
Photo:http://www.eigotown.com/culture/interview/noguchi/interview_p1.shtml
Quelques liens en japonais : Chou Seiri Hou (超整理法 ) by Yukio Noguchi (野口悠紀夫) avec des photos
Pourquoi pas en coréen ? 초정리법
Et une mention spéciale pour Hawkexpress (wiki anglais/japonais) qui cite le livre de Noguchi dans les références de son système PoIC.