La Théanine du thé comme alternative à la Ritaline pour favoriser l'attention et la concentration ?

Ce titre un peu provocateur pour parler d'une substance présente dans le thé, la L-Théanine qui favorise la concentration et réduit l'anxiété.

Le thé est la boisson la plus consommée au monde après l'eau. Le thé est connu comme source de flavonoïdes antioxydants. Cependant, le thé contient également un acide aminé unique, la L-théanine qui pourrait moduler certains aspects des fonctions cérébrales humaines. Des analyses par électro-encéphologramme (EEG) montre un effet direct sur le cerveau (Juneja et al. Trends in Food Science ; Tech 1999;10;199-204). La L-Théanine augmente de manière significative la bande des fréquences alpha ce qui indique un état de relaxation de l'esprit sans induire de somnolence. Néanmoins cet effet a été démontré à des doses supérieures à ce qu'on peut trouver dans une tasse de thé. Une autre étude contre placebo à des doses alimentaires a montré l'efficacité de la L-théanine sur l'attention mentale ou l'éveil. 

La L-théanine fait effet au bout de 30 à 40 minutes et induit un état de concentration détendue et contribue à réduire l'anxiété et à gérer le stress. 

Partagez votre expérience.

Sources : 

 The deployment of Intersensory Selec-tive Attention: A high-density  electrical mapping study of the effects of theanine. Gomez-Ramirez A, Higgins  BA, Owen GN, Rycroft JA, Mahoney J, Foxe JJ, Clincial Neuropharmacology,2007;30:25-38.

L-theanine, a natural constituent in tea, and its effect on mental state,  Anna C Nobre, Anling Rao and Gail N Owen, Asia Pac J Clin Nutr 2008;17 (S1):167-168  

Thé Gongfucha pour arrêter de fumer ?

Bon, voilà, ça y est, vous voulez arrêter de fumer et vous savez que ça ne sera peut-être pas facile, alors vous cherchez des techniques efficaces.

La manie de la cigarette a de nombreux aspects, des aspects physiologiques et des aspects psychologiques. Tous ces instants où vous êtes avez une cigarette, il faudra en faire quelque chose d'autre.

Alors voilà ce que je vous propose : le Gongfu Cha. ce n'est pas un thé que je veux vous vendre, ni une pilule miracle. Il s'agit simplement d'une méthode de préparation du thé qui permet de se recentrer et de développer son attention tout en préparant un thé excellent. De plus avec l'arrêt de la cigarette, le goût revient et la perception des odeurs s'affine. 

D'abord, il vous faudra vous procurer une petite théière et si vous êtes vraiment motivés pour arrêter vous pourrez utiliser une tasse haute senteur également. Pour commencer, lisez les blogs de thé qui parlent du sujet. Ensuite cherchez où vous procurer le matériel ( par exemple chez Lihua ;)). Ensuite trouvez du thé (du bon de préférence, mon choix le wulong Tie Guan Yin (oolong), d'autres sont amateurs de pu'er ou puerh ou pu-erh), évitez le mauvais thé même sous prétexte que les papilles sont encrassées et que le goût, c'est celui du café que vous préférez. Il s'agit justement de briser le lien café => cigarette et de le remplacer par thé=>santé. Donc, vous évitez le café, le temps de vous séparer de la cigarette, ensuite vous pourrez toujours revenir à l'expresso si bon vous chante. Donc pourquoi, le Gongfu Cha plutôt que l'infusette ? Parce que c'est plus relaxant et c'est meilleur et vous pourrez respirer de l'air chaud. En plus, il y a des gens qui se sont penchés sur le sujet pour savoir si c'était efficace. La réponse est positive, allez faire un tour sur Google Scholar si vous souhaitez vérifier. 

Récapitulons, le matériel (vite amorti par l'arrêt de l'achat des paquets), le thé (cher à la feuille, mais en rapportant le prix au litre, c'est le prix d'un soda) et ensuite consacrer un peu de temps (le temps habituellement consacré à chercher de quoi fumer, à allumer, à éteindre, à vider les cendriers, à désodoriser, à chercher son feu,...). Pour la technique, c'est un peu comme la bicyclette. Il faut pratiquer. Vous pouvez regarder quelques videos sur youtube pour voir comment faire ou suivre un stage chez un marchand de thé. Si vous trouvez que la dinette  ne fait pas très viril (théière et tasses sont très petites), sachez que c'est une question de civilisation, regardez le film de Johnnie To, Election (à partir de 00:14:00), ceux qui y boivent du thé dans de très petites tasses n'ont rien de féminin. Mais ça marche aussi pour les filles, regardez ces charmantes femmes préparer le thé avec le petit doigt levé (il me semble tout de même que l'auriculaire en l'air est facultatif).

Ensuite, ça vous fera un sujet de conversation pour remplacer les discussions sur : comment vous avez arrêté, si vous manque pas...

Et puis, en fin de repas, pas besoin de sortir pour vous savez quoi, on peut prendre son thé avec des amis.

Ensuite, vous vous ferez sans doute des amis de thés.

Pour ce qui concerne l'addiction à la caféine, à la théobromine, à la théophylline, vous trouverez ça dans le thé avec les calories en moins (comparons avec ceux qui remplacent la cigarettes par le chocolat).

Si vous vous y prenez bien, avec les feuilles du matin, vous pourrez faire la journée (on peut infuser les mêmes feuilles de nombreuses fois) et ça vous donnera l'occasion de vous hydrater, de vous concentrer, de vous relaxer (combinaison caféine et théanine) et en plus ça pourrait même être bon pour votre santé.

Racontez-moi vos expériences.

Le thé est-il favorable à la concentration ?

Sur le blog Lihua Art de culture Chinois, on peut lire un article  qui s'intéresse aux effets du thé sur la concentration et le sommeil. Une tasse de thé contient en moyenne moins de caféine qu'une tasse de café.
Faut-il en boire plus que du café ? Non, car la caféine du thé est libérée dans l'organisme sur une plus longue durée que celle du café. Ensuite, le thé contient un autre composé nommé theanine qui a paradoxalement des vertus relaxantes alors même que la caféine vous donne un coup de fouet. Idéal pour être réveillé sans être stressé.
Quel effet le thé bu au cours d'une journée entière peut avoir sur votre attention et sur la qualité de votre sommeil ?
Des chercheurs de l'Université de Surrey et du centre de recherche d'Unilever, se sont posés cette question (détails). Etant donné sa teneur moins élevée en caféine, le thé est moins susceptible de perturber le sommeil. Les chercheurs ont également trouvé que "la consommation de thé tout au long de la journée à des effets similaires au café sur l'attention, malgré sa teneur plus faible en caféine.
Le thé bénéfique pour la santé fait donc partie des "smart drugs" et il est utilisé depuis des centaines d'années pour augmenter les performances intellectuelles.

Astuce SuperFocus n°8 : rejet, révocation d’une tâche [productivité]

Le concept de rejet, révocation est caractéristique des systèmes de la famille Autofocus et SuperFocus. Révoquer des tâches et une des parties les plus essentielles de SuperFocus.

Il est important de réaliser que les règles de révocation affectent la façon de traiter toutes les tâches du système, pas seulement celles qui sont concernées par les règles de révocation.

Donc afin que le système fonctionne correctement, il est très important de conserver les règles de révocation.

Si vous utilisez le système correctement, alors le processus de révocation devrait être automatique. Vous ne décidez pas quelles tâches doivent être révoquée ou non. La seule question. La seule question est de savoir si une tâche “se détache” pour l’action et sinon si elle est maintenant susceptible de révocation.

Lorsqu’une tâche est révoquée cela ne doit en aucune façon être considéré comme un échec [sinon voir image]. En fait, cela signifie simplement que le système fonctionne comme il devrait.

Considérons les types de tâches qui peuvent être trouvées dans un carnet SuperFocus:

• Les tâches en attente d’action
• Les tâches complétées supprimées
• Les tâches récurrentes ré-entrées
• Les tâches non-terminées ré-entrées (colonne 2)
• Les tâches urgentes (colonne 2)
• Les tâches rejetées attendant d’être passées en revue.
• Pour finir, les tâches supprimées non exécutées.

Contrairement à ce que pensent les Shadoks certaines tâches doivent être révoquées

Ces différentes catégories de tâches fournissent un processus de tri hautement efficient, qui classe les tâches de manière plus ou moins automatique pour l’action, l’action urgente, le travail régulier (peu et souvent), la revue et la suppression finale. En raison de ce tri, le système ne nécessite aucun tri préalable. Vous pouvez entrer toutes les tâches potentielles dans le système et laisser le système s’en charger.

Librement traduction du billet de Mark Forster http://www.markforster.net/blog/2011/3/31/sf-tips-8-dismissal.html

Retrouvez les autres billets sur SuperFocus.

Image : http://fr.wikipedia.org/wiki/Les_Shadoks

Astuces SuperFocus n°7 : les tâches qui sont à la fois urgentes et non terminées [productivité]

Une tâche qui est à la fois urgente et non terminée a normalement commencé par être une tâche urgente, bien qu’il soit possible qu’une tâche non terminée devienne urgente au cours de sa durée de vie.

Deux exemples de tâches à la fois urgentes et non terminées :

1. une tâche urgente qui n’a pas été terminée la première fois qu’on s’y est attelé.
2. une tâche plus importante délibérement soumise à un traitement régulier.

Ecrire ces astuces est une exemple de la première catégorie. C’est urgent parce qu’il a été décidé qu’elle devait être terminée au plus vite. Sachant qu’il fallait rédiger un premier jet avant de finaliser, du temps a été alloué pour les deux seances nécessaires à l’écriture.

Lire “Guerre et Paix” est un exemple de la deuxième catégorie [ou tout autre projet que vous rêvez d’accomplir quand vous aurez le temps]. Afin de lire le livre rapidement, il a été décidé que la tâche était “urgente” pour continuer à avancer, et conservée dans la colonne 2. Ceci signifie de lire à plusieurs reprises dans la journée.

Ceci est un moyen souple de réaliser des projets importants tout en gérant des tâches plus triviales mais nécessaires.

Répétons ce qui a été dit lors des deux astuces précédentes, il est important de limiter le nombre de tâches de la colonne 2. En particulier, il semble déraisonnable de conserver plus d’un ou deux projets à long terme (ça devrait être un maximum) dans la colonne 2.

Donc ce genre de tâche “urgente” de la colonne 2 qu’on commence mais ne termine pas forcement se trouve réinscrite dans colonne 2 de la page suivante.

Traduction libre du billet de Mark Forster : http://www.markforster.net/blog/2011/3/23/sf-tips-7-tasks-that-are-both-urgent-and-unfinished.html [commentaires du traducteur]

source de l’image: http://www.omc.be/fr/images/take-notes.jpg

Retrouvez les autres billets sur Superfocus.

Astuce SuperFocus n°6 : les tâches urgentes [productivité]

Après avoir abordé les tâches non-terminées dans le billet précédent, abordons maintenant l’autre composant de la colonne 2, les tâches urgentes.

Il est nécessaire d’abord d'établir exactement ce que signifie “urgent” dans ce contexte.

Fondamentalement, un tâche ou un projet urgent est quelque chose sur lequel vous voulez vous assurer de travailler avant de passer à la page suivante.Laver la vaisselle après un repas est urgent si vous avez décidé que la vaisselle doit être faite après chaque repas. Ce n’est pas urgent si vous avez décidé que deviez faire la vaisselle seulement une fois par jour ou moins.Vider sa boite de réception est urgent si votre politique est de répondre aux courriels immédiatement. Ce n’est pas urgent si votre politique est de répondre dans les 24h. L’urgence ne doit pas être confondue avec l’importance. Comme pour les quatre quadrants de Covey, quelque chose peut être urgent mais pas important, urgent et important, important mais non urgent ou ni urgent ni important.

Les seules tâches qui appartiennent à la colonne 2 sont celles qui sont urgentes mais non importante ou urgentes et importantes. C’est l’urgence qui qualifie les tâches pas leur importance. Donc quelle est la définition de l’urgence ?

Fondamentalement l’urgence est définie par l’utilisateur. Quelque chose est urgent parce que vous avez décidé quelle l’est.Donc pour donner quelques exemples dans la perspective de SuperFocus:

1. Attraper un bus est urgent si vous avez décidé que vous deviez prendre le bus qui est sur le point de partir. Mais si vous avez décidé que vous pouviez prendre n’importe quel bus, ce n’est pas urgent.
2. Si vous avez décidé que vous alliez vous concentrer sur un projet particulier aujourd’hui, alors commencer à travailler sur ce projet est urgent dès le matin.
3. Si vous avez décidé que vous alliez consacrer cette semaine à un projet particulier, alors commencer à travailler à ce projet est urgent au commencement de la semaine.

Notons qu’une chose ne devient pas urgente uniquement parce que vous voulez l’accomplir le jour même (à moins que la fin de la journée soit proche). Vous devriez viser à parcourir votre liste au moins une fois par jour, afin que toutes vos tâches aient l’occasion d’être abordées au cours de la journée.Comme pour les tâches non terminées, il est important de limiter le nombre des tâches urgentes - autrement vous allez encombrer le système. Souvenez-vous : si tout est prioritaire alors rien n’est une priorité.Urgent signifie qui nécessite une attention ou une action immédiate.Souvenez-vous : c’est l’urgence et non l’importance qui détermine l’appartenance d’une tâche à la colonne 2.

Autres astuces pour la colonne 2 :

• Si vous êtes physiquement incapable de réaliser une tâche de la colonne 2, alors rayez-la et ré-entrez la à la page suivante.
• Si vous trouvez que vous ne pouvez pas passer assez vite d’une page à l’autre. Voici une chose qui pourra vous aider, c’est d’écrire des tâches plus petites (ex. “écrire le premier chapitre du rapport” au lieu de “écrire le rapport”. De cette façon même si vous faîtes une partie considérable des éléments d’une page, ça ne devrait pas vous retenir trop longtemps.

[ librement traduit du billet de Mark Forster http://www.markforster.net/blog/2011/3/21/sf-tips-6-urgent-tasks.html]

Astuce SuperFocus n°5 : les tâches en cours (ou non terminées) [Productivité]

D’après les règles, les tâches non terminées sont ré-entrée dans la colonne 2 de la page suivante. Ceci est conçu afin de continuer à avancer vers l’achevement des tâches en usant du principe “peu et souvent”.

Il est important de ne pas surcharger la Colonne 2 car le système SuperFocus impose de terminer toutes les tâches de la Colonne 2 d’une page avant de pouvoir passer à la page suivante.

Avoir trop de tâches dans la Colonne 2 impose de travailler à une longue liste indigeste de tâches avant de pouvoir passer à la page suivante.

Le moyen de contrôler le nombre de tâches dans la Colonne 2 est d’être attentif à bien définir exactement ce que signifie “terminé” et “non terminé” en rapport avec chaque tâche individuelle.

Par exemple, une tâche appelée “Email” peut signifier (cas n°1)”Effectuer quelque travail dans ma boîte de réception” [lire les nouveaux messages, trier des messages...] ou bien (cas n°2) “vider ma boite de réception” [une décision est prise pour chaque message, une réponse est apportée à toutes les demandes, les messages sont archivés à l’endroit approprié]. Habituellement, il n’est pas nécessaire d’écrire totalement la description des tâches, mais il est important d’avoir à l’esprit une précise de ce dont il s’agit. Si vous travaillez sur la tâche “Email” aussi longtemps que vous le voulez et qu’il reste des message dans la boite de réception, la façon dont vous avez défini votre tâche détermine ce qui doit se passer ensuite. Dans le cas n°1, la tâche sera ajoutée à la fin de la liste de la colonne 1 dans le cas n°2, elle sera ajouté dans la colonne 2 de la page active suivante.

Note : [les commentaires sont du traducteur et j’ai traduit librement le billet que vous pouvez trouver sur le site de Mark Forster ]

Astuce Superfocus n°4 : Faire bon usage de la Colonne 2 [productivité]

Les règles concernant la Colonne 2 constituent la différence principale avec tous les autres systèmes développés par Mark Forster. La Colonne 2 est le moteur du système, il est donc important de comprendre comment l’utiliser.Les règles introduisent deux nouveaux éléments:

1. La compulsion. Tout ce qui va dans la Colonne 2 doit être accompli. On doit continuer à y travailler jusqu’à ce que ce soit fini. Ceci signifie qu’il est très important de clairement définir ce que signifie “fini” pour la tâche en question [critère de durée consacrée à la tâche, livrable,...]. Comme on doit travailler à toutes les tâches de la Colonne 2 chaque fois qu’une page est commencée [une page = un lot de tâches], il est important de limiter le nombre de tâches de la Colonne 2, autrement le système deviendra rigide au lieu de flexible.
2. Une limite. L’utilisation de la Colonne 2 est limitée par la longueur de la page. Ceci implique que l’usage excessif de la Colonne 2 aura pour résultat une augmentation de la taille du système. Heureusement, lorsque cela se produit (ou semble sur le point de se produire), cela encourage à envisager attentivement comment on remplit la Colonne 2. La limite est ici pour une bonne raison, et les problèmes qu’elle pose doivent être considérés comme une invitation à prendre des mesures correctives. [Par exemple, trop de choses commencées en même temps, des objectifs mal définis, des objectifs qui devraient être découpées en petites tâches faciles à accomplir, tâche non terminé par manque de ressource, trop d’urgences non planifiées...]Dans les deux prochaines astuces, nous envisagerons les deux composantes de la Colonne 2 : les tâches non terminées et les tâches urgentes.

[les commentaires sont du traducteur et j’ai traduit librement le billet que vous pouvez trouver sur le site de Mark Forster ]

Pour mémoire, les principes de SuperFocus en français.

Astuce n°1, Astuce n°2 et Astuce n°3.

Astuce SuperFocus n°3 : Utiliser un crayon et du papier [Productivité]

Il ne s’agit pas de dire qu’on ne peut pas utiliser SuperFocus électroniquement. Mais plutôt que je préfère de loin utiliser un carnet et un stylo [système robuste et low cost (pas de panne de batteries, pas de problèmes de luminosité, pas de temps d’arrêt ou de démarrage, remplacement facile en cas de perte, resistance à l’eau voir aussi le HipsterPDA de Merlin Mann et le principe KISS Keep It Simple & Smart « Fais simple et élégant »].

Pourquoi ?

Pour moi, il y a deux raisons. L’une psychologique et l’autre pratique.

Psychologiquement, les listes électroniques peuvent apparaître virtuelles, froides et insensibles. D’un autre côté, un carnet a l’air vivant. Toutes ces irrégularités, ratures, erreurs... sont des choses auxquelles je peux m’identifier. La sensation du papier, le poids du carnet, le bruissement d’une page qu’on tourne, le plaisir du stylo, l’enthousiasme d’écrire la première ligne d’une nouvelle page. Tout cela fait de ce carnet une part de moi.

En pratique, aussi brillante que soit l’implémentation électronique d’un système de gestion du temps, il y a toujours un coût supplémentaire. Même avec un clavier de bonne taille, prendre note de quelque chose prend plus de temps que d’écrire avec un crayon sur du papier.
Et ensuite, il y a la tentation de compliquer les choses. D’abord vous ajoutez des mots clés pour pouvoir filtrer vos entrées. Ensuite, vous insérez des liens vers des documents et ainsi de suite.
Tout ceci est très utile sans aucun doute, mais transforme la saisie d’une tâche en un exercice de gestion de données. [voir aussi le billet GTD sur le sujet et le concept de Productivity Pr0n] :

Mark Forster a fait l’expérience en transposant sur ordinateur son activité ordinaire avec un carnet papier afin de démontrer sur son blog comment fonctionne les systèmes qu’il développe. Il a trouvé cela très fatiguant et à comparé cette expérience à une course cycliste vent de face.

[les commentaires sont du traducteur et j’ai traduit librement le billet que vous pouvez trouver sur le site de Mark Forster ]

Pour mémoire, les principes de SuperFocus en français.
Astuce n°1 et Astuce n°2.

Astuce SuperFocus n°2 : Être régulier [Productivité]

Comment doit-on gérer les tâches quotidiennes (ou plus fréquentes) qui requièrent de la régularité ?

Par exemple, faire systématiquement la vaisselle après chaque repas ou écrire un billet quotidien [ou écouter un podcast pour apprendre une langue étrangère ou aller faire un footing].

La caractéristique de ces tâches est de n’être pas associées à un horaire spécifique [elles doivent être effectuée dans un créneau horaire donné mais pas nécessairement à une heure fixée].

Les tâches qui ont un horaire sont par exemple, préparer le repas, chercher les enfants à l’école, diffuser un bulletin d’information [le flash de 13h] - ces tâches sont effectuées à heure fixe et donc n’apparaissent pas du tout dans votre liste SuperFocus [elles sont dans l’agenda, dans l’emploi du temps, ou encore elles sont associées à des alarmes de votre téléphone ou de votre PDA].

Produire des astuces quotidiennes ou une tâche similaire ne doit pas être réalisé à une heure particulière - mais doit être effectué pendant une journée particulière. Il n’est donc pas suffisant de placer ce genre de tâche dans la Colonne 1 parce que de cette façon vous ne pouvez pas garantir que ce sera fait dans un temps donné.

On gère mieux ce type de tâches en les traitant comme les tâches urgentes dans la colonne 2. Lorsque l’échéance approche, ajouter la tâche à la colonne 2 et elle sera effectuée de manière constante et régulière.

[les commentaires sont du traducteur et j’ai traduit librement le billet que vous pouvez trouver sur le site de Mark Forster http://www.markforster.net/blog/2011/2/23/sf-tips-2-being-consistent.html ]

Pour mémoire, les principes de SuperFocus en français.

Illustration réalisée avec Pixia : Le cycliste pédale régulièrement, la cadence de pédalage s'adapte au terrain et ainsi le cycliste atteint son objectif.

Voir aussi l'astuce n°1

Astuce SuperFocus n°1 [Productivité]

Travailler peu et souvent [principe des petits pas]

Un des grands avantages de SuperFocus est qu’il vous encourage à travailler “peu et souvent”. [Comme le dit la sagesse populaire: “Petit à petit, l’oiseau fait son nid”, “Rome ne s’est pas faite en un jour” ou encore “Patience et longueur de temps font plus que force ni que rage”]

Ceci signifie qu’il est habituellement meilleur de travailler sur les tâches les plus longues lors de périodes relativement courtes et intenses plutôt que d’essayer de tout réaliser en une seule session.

C’est la façon de faire qui nous convient le mieux à la fois mentalement et physiquement. [Voir aussi la technique du Pomodoro].

Dans SuperFocus, vous pouvez atteindre ceci en utilisant différents rythmes, par exemple :

• En re-entrant constamment la même tâche, dans la colonne 1, vous pouvez rester à jour [Pour les tâches récurrentes comme par exemple la gestion du courrier].
• La règle qui stipule qu’une tâche non terminée va dans la colonne 2 et que toutes les tâches de la colonne 2 doivent être abordées signifie qu’une tâche difficile peut être abordée plusieurs fois dans la même journée.
• Les tâches peuvent être également placées dans la colonne 2 lorsqu’elles sont classées comme urgentes. Ceci est idéal pour les tâches parmi lesquelles faire la vaisselle, écrire un billet quotidien, faire de l’exercice, apprendre un instrument de musique, [une langue étrangère], ...pour lesquels la régularité et la constance sont importants.

[j’ai traduit librement le billet que vous pouvez trouver sur le site de Mark Forster [et ajouté quelques commentaires]

http://www.markforster.net/blog/2011/2/22/sf-tips-1-work-little-and-often.html ]

Pour mémoire, les principes de SuperFocus en français.

Illustration réalisée avec Pixia : Petit à petit, un barreau après l'autre, ce pompier arrive tout en haut de l'échelle !

Journée Mondiale de l'Eau [Eau]

Aujourd'hui, c'est la journée mondiale de l'eau.

Plus d'infos ici ou brochure pdf.

Changer [Développement personnel] (Partie 2)

Suite du billet Changer (Partie 1)

"On veut toujours être quelqu'un d'autre car on pense que se changer est plus facile que s'accepter." disait Anthony Kavanagh.

Faut-il changer ou s'accepter ?

Imaginons que vous soyez un peu à cheval sur vos principes, que vous manquez de souplesse. Imaginons que vous paraissez rigide, ennuyeux parce que vous voulez faire les choses à votre façon. Imaginons que vous ayez une compulsion à faire les choses de la bonne manière (forcement la vôtre). Imaginons qu'on vous trouve un peu pédant (genre Stroumpf à lunettes). Que ce soit de votre point de vue ou de celui de votre entourage. On vous l’a dit ou bien vous vous le dites.Vous sentez que vous devez changer ou bien on vous l'a fait sentir.

Vous souhaitez être plus spontané, charmeur, créatif. Etre capable d'improviser, de réagir sur l'instant. Avoir une forte personnalité divertissante avec une côté artistique très développé.

Mais êtes vous prêt à paraître moins consciencieux, moins fiable, moins systématique moins organisé.

Imaginons au contraire, qu’on vous trouve peu fiable, versatile. Imaginons qu'on vous reproche de changer constamment d'avis, d'être insouciant et d'agir de manière théâtrale. Que ce soit de votre visions des choses ou de celui de vos proches. Quelqu'un vous l’a dit ou bien vous vous le dites.Vous sentez que vous avez besoin de changer ou bien on vous l'a fait sentir.

Vous souhaitez être considéré comme fiable, ordonné et organisé. Vous souhaitez faire les choses de manière plus consciencieuse plus systématique.

Mais êtes vous prêt à ce qu'on vous reproche votre manque de souplesse. Êtes-vous prêt à paraître ennuyeux, obsédé par les détails voire rigide ? Êtes-vous prêt à abandonner votre côté spontané, réactif et charmeur ?

Interview de Mark Forster [SuperFocus]

Traduction d'une partie de l'entretien de Mark Forster avec Tim Wilson

(lien vers l'original en anglais)

Pourquoi avoir créé Superfocus ?

Avec Superfocus, j'ai le sentiment d'avoir atteint les principaux objectifs souhaités pour un système de gestion du temps.

Ceci inclut : pouvoir écrire chaque idée que j'ai dans le système, supprimer la procrastination (très important pour moi !), travailler dans un cadre qui à la fois structuré et intuitif, m'assurer que les tâches difficiles sont réalisées tout comme les tâches aisées, traiter les tâches urgentes, enfin être capable d'exercer un degré de contrôle variable selon les circonstances.

De tout ceci, c'est le dernier point qui a été le plus difficile à atteindre. Parfois, il est plus approprié d'agir plus ou moins en roue libre et d'autres fois un contrôle plus étroit est nécessaire, et Superfocus permet les deux d'une façon que lui est propre ce dont les autres systèmes sont incapables à mon avis..

A votre avis, de quoi est composé un système véritablement efficace de gestion du temps ?

Je pense qu'un bon système de gestion du temps doit réaliser deux chose. Il doit optimiser la séquence de réalisation des tâches et il doit conserver la personne qui les réalise dans le « flow ».

(NdT: cf. Mihaly Csikszentmihalyi, flow, un état de concentration ou d'absorption complète dans une activité)

Beaucoup de système de gestion du temps sont bons dans le contrôle des tâches, mais ne prêtent pas assez attention au fait que c'est une personne qui réalise les tâches. Depuis DIT (NdT: Do It Tomorrow), je me suis plus concentré sur la personne que sur les tâches.

Par exemple, mon premier système après DIT était Autofocus 1 qui permet un très grand degré de « flow » mais n'était pas très bon dans l'optimisation de la séquence des tâches. Je pense que Superfocus réalise l'équilibre entre les deux.

Quand il s'agit de réaliser des choses difficiles que vous devez faire mais que vous ne voulez pas, l'utilisation d'un système aide évidemment. Mais dans quelle mesure vous fiez-vous à la motivation et à l'auto-discipline ?

Aussi peu que possible !

Un manque de motivation résulte souvent du fait de ne pas être à jour dans le travail, vous ne pouvez donc pas vous fier à la motivation pour vous remettre à jour.

L'auto-discipline est bonne si vous la considérez comme le fait d'avoir de bonnes structures qui vous soutiennent dans votre travail. Mais pour la plupart des gens l'auto-discipline est « le pouvoir de la volonté ». Ce qui signifie se battre contre la tendance humaine de base du moindre effort, et tôt ou tard le naturel reprend le dessus.

Quelle est la différence entre un marécage et une rivière ? L'eau est exactement la même eau et dans les deux cas agit de manière semblable. La différence réside dans la structure de l'environnement C'est exactement la même chose pour les humains, ils se comportent de manière humaine et la différence est dans la structure. Les systèmes sont des éléments de structures très importants.

L'une des manière dont SuperFocus réalise les choses est d'encourager l'utilisation systématique du principe des petits pas (« un peu et souvent »). De cette façon, on vient à bout des problèmes les plus difficiles.

Tout a une fin. Comment juger que c'est « suffisamment bon » ?

Le facteur essentiel pour savoir qu'une tâche est terminée est de savoir pourquoi on la réalise. Donc une répétition de piano pour quelqu'un qui veut être concertiste sera très différente d'une répétition pour quelqu'un qui souhaite seulement jouer pour son propre plaisir.

Qu'elle est selon vous la façon la plus efficace d'attirer l'attention d'une personne sur l'importance de sa gestion du temps ?

Toujours demander des comptes et ne pas laisser passer un engagement non tenu.

Quelle est votre plus mauvaise habitude qui vous fait perdre du temps et que faites vous à ce propos ? :)

Je suis tenté de répondre : « je suis retraité ; perdre mon temps, c'est ce que je fais ! »

Plus sérieusement, ma pire habitude est de commencer des choses sans les finir. Et ce que j'ai fait c'est concevoir SuperFocus qui insiste sur l'achèvement des choses.

La gestion des tâche consiste à décider ce que vous devez faire. Comment considérez-vous la gestion des choix ? Décider quoi faire peut être une formidable perte de temps..

Vous venez de pointer un des aspects majeurs de SuperFocus qui est conçu pour décourager l'activité consciente du choisir quoi faire. C'est quelque chose que j'ai introduit dans Autofocus 1, quand j'insistais pour que les tâches soient d'abord toutes entrées dans les système sans tri préalable et ensuite que le seul critère de choix d'une tâche à accomplir était que l'on se sentait prêt à l'accomplir. Ceci a grandement diminué à la fois le coût du système et la résistance à l'utilisation du système.

J'ai même encouragé le choix en entrant des tâches opposées comme « Acheter un cahier rouge » et « Acheter un cahier bleu ». Ce qui était prêt a été fait et l'autre a été abandonné. Ceci réduit grandement le stress associé à la prise de décisions, et augmente aussi grandement la probabilité de faire des choix que vous ne regretterez pas.

Merci, Mark, de partager votre temps et vos pensées si généreusement !

Pour plus d'infos, visitez Get Everything Done.

Avez-vous utilisé SuperFocus ?

Comment trouvez-vous ce système ? Utilisez-vous d'autres systèmes (Autofocus, DIT,...) ?

Quelle a été votre expérience ?

Changer [Développement personnel] (Partie 1)

Parfois l’on est insatisfait de ce que l’on est. "On veut toujours être quelqu'un d'autre car on pense que se changer est plus facile que s'accepter." disait Anthony Kavanagh.

Etes-vous prêt à changer ou à vous accepter ?

Imaginons que vous soyez dépendant, incapable d’être seul, que vous mélangiez vie émotive et vie professionnelle, que vous inhibez votre agressivité et fuyez les conflits. Que ce soit de votre point de vue ou de celui de votre entourage. On vous l’a dit ou bien vous vous le dites.

Vous souhaitez être plus autonome, utiliser votre intellect pour décider et gérer les conflits, réfléchir et décider pour agir au lieu d’agir poussé par vos émotions.

Mais êtes vous prêt à paraître moins compréhensif, moins adaptable au travail en équipe et plus personnel ? Etes-vous prêt à être considéré comme rationnel et impersonnel voire distant et arrogant ?

Imaginons au contraire, qu’on vous trouve arrogant, impersonnel, froid, agressif, porté sur la compétition avec votre entourage (it’s nothing personal, it’s just business). Ou bien certains évènements vous ont fait réfléchir.

Vous souhaitez avoir un meilleur relationnel, paraître plus compréhensif, plus équilibré en prenant davantage en compte vos émotions et celles des autres.

Mais êtes vous prêt à passer plus de temps avec les autres et donc avoir moins de temps pour vous ? Etes-vous prêt à prendre des décisions en fonction du ressenti des autres ? Etes-vous prêt à freiner votre agressivité et éviter certains conflits pour préserver les relations ?

Règles Pour SuperFocus [système de gestion du temps]

[Copié du site de Mark Forster et traduit librement. J'ai déjà parlé de son excellent livre Do it Tomorrow.]

SuperFocus est un système avancé, mais simple de gestion du temps qui vise à donner le meilleur équilibre possible entre les tâches faciles et difficiles et les tâches urgentes et non urgentes. Il s'assure également que vous avez fini ce que vous avez commencé.

Le système utilise un carnet avec deux colonnes sur une page. Si vous ne pouvez pas mettre deux colonnes dans votre page, vous pouvez utiliser deux pages au lieu d'une.

Les deux colonnes fonctionnent différemment:

Colonne 1

Toutes les tâches sont entrés d'abord dans la colonne de gauche (colonne 1) (sauf si elles sont urgentes).

La liste dans la colonne 1 continue de page en page.

Colonne 2

Elle est exclusivement pour des tâches urgentes et inachevés.

COMMENT LE SYSTÈME FONCTIONNE

Prenez votre carnet.

Laissant place à une deuxième colonne, écrire une liste de tout ce que vous avez à faire à la gauche de la page, une tâche à une ligne.

Continuer sur les pages suivantes si nécessaire, en utilisant uniquement le côté gauche de la page.

Ajouter les nouvelles tâches auxquelles vous pensez comme elles viennent à la fin de la liste.

Début de travail à la page 1 en examinant chaque tâche à tour de rôle jusqu'à ce que vous vous sentiez prêt à faire l'une d'elle. Travaillez sur celle-ci aussi longtemps que vous en avez envie. Lorsque vous avez terminé de travailler sur cette tâche, prendre les mesures suivantes:

• si la tâche est terminée, supprimez-la en la barrant d'une ligne horizontale. S'il s'agit d'une tâche récurrente, entrez-la à nouveau à la fin de votre liste dans la colonne 1.

• si la tâche n'est pas terminée, supprimez-la de la même manière. Puis la réécrire dans la colonne 2 à la page suivante. Si vous êtes sur la dernière page, revenir au début de la liste et entrez à nouveau la tâche dans la colonne 2 de la première page active. S'il n'y a pas de place dans la colonne 2, puis entrez-la sur la première page sur laquelle il y a de la place.

Entrez tâches urgentes dans la colonne 2 de la page sur laquelle vous travaillez actuellement.

Continuer à travailler de la même manière en parcourant la première page jusqu'à ce que vous soyez prêt à effectuer une des tâches de la liste. Toutes les tâches dans la colonne 2 doit avoir été abordées avant de pouvoir passer à une nouvelle page.

Continuer à parcourir la première page jusqu'à ce que toutes les tâches dans la colonne 2 soient abordées et aucune autre tâches dans la colonne 1 prête à être abordée. Pour clarifier: vous n'avez pas à faire toutes les tâches dans la colonne 1 mais vous avez à travailler sur toutes les tâches dans la colonne 2.

Aller à la page suivante et continuer à agir de la même manière.

Une fois que vous avez atteint la fin de la liste, retournez au début.

[pour voir une photo de Mark Forster et de son carnet, c'est ici]

Quand il n'y a pas de tâches actives restant sur une page, la page est terminée et ne fait plus partie de la liste active. Cette règle ne s'applique pas à la dernière page. Notez que la colonne 2 n'a pas à être pleine. Sur la photo citée ci-dessus la page de gauche est terminée.La ligne ondulée au bas de la colonne 2 est destinée à arrêter l'introduction accidentelle d'autres tâches dans la colonne 2 de cette page.

Rejet

Le rejet est un processus important pour le tri des tâches qui ne vont nulle part.

Il y a deux cas où des tâches sont rejetées:

1. Si aucune tâche n'est abordée dans la colonne 1 durant une visite à une page, toutes les tâches restantes dans la colonne 1 sont rejetées.Cette règle ne s'applique pas à la dernière page de la liste.

2. Lorsque vous visitez une page qui est complète (c'est-à-dire deux colonnes 1 et 2 sont pleines), tous les tâches de la colonne 1 sur cette page doivent être soit abordée ou rejetée.

Le rejet s'applique uniquement à des tâches dans la colonne 1. Les tâches à la colonne 2 doivent toujours être abordées.

Le rejet permet de débarrasser le système de tous les éléments que le système a passé au crible et qui ne répondent pas aux attentes. Cela peut se produire très rapidement (par exemple si vous avez entré une longue liste de livres que vous pensiez lire), mais le plus souvent le processus est très lent.

Ces tâches qui ne sont plus actives, font l'objet d'une revue. C'est une bonne idée d'avoir une tâche récurrente sur votre liste appelée «revoir les tâches rejetée». Lors de la révision vous devez examiner soigneusement pourquoi elles ont été rejetées :

• si elles ont vraiment besoin d'être accomplies,
• si le temps est venu de les accomplir,
• si elles ne correspondent à une distraction par rapport à vos principaux objectifs,
• et d'autres facteurs.

Lorsque vous faites entrer de nouveau un élément rejeté, c'est souvent une bonne idée de de diviser la tâche ou de reformuler votre phrase d'une façon différente.

Surligner les articles rejetés vous aide à les passer en revue facilement.

N'oubliez pas que les règles de rejet ne s'appliquent pas à la page sur laquelle vous écrivez des articles (c'est-à-dire la dernière page).

Signes et symboles

a. Lorsqu'une tâche a été actionnée, elle est barrée par une ligne horizontale.

b. Lorsqu'une tâche est rejetée, elle est surlignée.

c. Lorsqu'une tâche est examinée et rejetée ou rétablie ou supprimée, elle est barrée car elle n'est plus soumise à examen.

d. Une page qui n'a pas de tâches actives dans la colonne de gauche est marquée d'une croix dans le coin supérieur extérieur.

e. Quand il n'y a pas de tâches actives dans la colonne de gauche sur toutes les pages précédentes, la croix est entouré d'un cercle.

f. Lorsqu'il n'y a pas de tâches rejetée soumises à examen sur toutes les pages précédentes, le cercle est en surbrillance.

Et vous comment gérez-vous vos tâches ?