Comment doit-on gérer les tâches quotidiennes (ou plus fréquentes) qui requièrent de la régularité ?
Par exemple, faire systématiquement la vaisselle après chaque repas ou écrire un billet quotidien [ou écouter un podcast pour apprendre une langue étrangère ou aller faire un footing].
La caractéristique de ces tâches est de n’être pas associées à un horaire spécifique [elles doivent être effectuée dans un créneau horaire donné mais pas nécessairement à une heure fixée].
Les tâches qui ont un horaire sont par exemple, préparer le repas, chercher les enfants à l’école, diffuser un bulletin d’information [le flash de 13h] - ces tâches sont effectuées à heure fixe et donc n’apparaissent pas du tout dans votre liste SuperFocus [elles sont dans l’agenda, dans l’emploi du temps, ou encore elles sont associées à des alarmes de votre téléphone ou de votre PDA].
Produire des astuces quotidiennes ou une tâche similaire ne doit pas être réalisé à une heure particulière - mais doit être effectué pendant une journée particulière. Il n’est donc pas suffisant de placer ce genre de tâche dans la Colonne 1 parce que de cette façon vous ne pouvez pas garantir que ce sera fait dans un temps donné.
On gère mieux ce type de tâches en les traitant comme les tâches urgentes dans la colonne 2. Lorsque l’échéance approche, ajouter la tâche à la colonne 2 et elle sera effectuée de manière constante et régulière.
[les commentaires sont du traducteur et j’ai traduit librement le billet que vous pouvez trouver sur le site de Mark Forster http://www.markforster.net/blog/2011/2/23/sf-tips-2-being-consistent.html ]
Pour mémoire, les principes de SuperFocus en français.
Illustration réalisée avec Pixia : Le cycliste pédale régulièrement, la cadence de pédalage s'adapte au terrain et ainsi le cycliste atteint son objectif.
Voir aussi l'astuce n°1
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