mardi, avril 24, 2007

Mindsweep : faire le ménage dans sa tête! [organisation]

Un excellent billet de Supercoach.
Pour aider à la gestion du temps, on peut également recourir aux feuillets très jolis et bien conçus de David Seah en particulier l'Emergent Task Planner.

Comment déléguer [gestion, organisation]

Lin Yutang affirmait : "A côté du noble art de faire faire les choses par les autres, il y a celui, non moins noble, de les laisser se faire toutes seules."
Encore faut-il créer des conditions favorables, en permettant à chaque acteur d'un processus de penser par lui-même.
Rafael Aguayo rapporte l'anecdote suivante [1]: "Il y a des années, lorsque je travaillais pour un job d'été, un incident est survenu qui a pris un sens nouveau pour moi recemment. J'avais sympathisé avec un collègue qui travaillait sur l'embarcadère. Il n'avait pas de diplôme et avait reçu très peu d'éducation formelle, mais quiconque passait quelques minutes avec lui se rendait rapidement compte qu'il était intelligent. Un jour, alors qu'un camion reculait pour décharger, il regarda le camion, le stoppa, l'empêchant d'entrer dans l'embarcadère et commença à le décharger. Le directeur de l'usine vit cela et objecta. Le directeur de l'usine était très intelligent. Après tout, il était directeur et il portait une cravatte. L'employé tenta d'argumenter avec lui, mais le manager avait l'autorité pour lui et dit : "Cessez de perdre du temps et faites ce qu'on vous dit". Alors le camion fut conduit dans l'embarcadère et déchargé. Mais lorsqu'il voulu ressortir, il ne pouvait plus. Déchargé, le camion était plus haut de quelques dizaines de centimètres et ne pouvait plus ressortir. Il fallut le recharger, le sortir et le décharger à l'extérieur de la façon dont l'employé l'avait suggéré dès le début".
En laissant penser les membres de l'équipe, le chef une équipe beaucoup plus performante que s'il avait mené lui-même la totalité de la réflexion. Néanmoins, Stephen Comiskey nous le rappelle : "On peut déléguer l'autorité, jamais la responsabilité."
[1] Make sure they think, Rafael Aguayo in Dr. Deming p.179

samedi, avril 14, 2007

Pourquoi ce blog "développement personnel et efficacité" ? [blog, stress]

On considère que le stress est le produit d'une interaction entre une personne et son environnement. Nous faisons l'expérience du stress lorsque nous estimons que nos propres ressources sont insuffisantes dans une situation donnée et que nous percevons un déséquilibre entre les contraintes, internes et externes et nos possibilités de réaction. [R.S. Lazarus (1966) cité par G. Bodenmann].

Pour lutter efficacement contre les effets pervers du stress, il faut donc :

- analyser notre façon d'évaluer une situation

- analyser notre façon d'évaluer nos propres ressources

- augmenter nos propres ressources

- faire appel à des ressources extérieures

- diminuer les contraintes internes

- diminuer les contraintes externes

- augmenter nos possibilités de réaction.

Pour cela, on s'orientera sur deux axes :

Côté développement personnel
:

- avoir une meilleure connaissance de soi (trouble de l'attention avec ou sans hyperactivité, procrastination)

- avoir une meilleure connaissance de l'environnement (mèmes, blogs, flux RSS...)

- avoir une meilleure connaissance des interactions (analyse transactionnelle)

- analyser ses évaluations (sémantique générale)

- développer des attentes réalistes (auto-observation)

- modifier ses comportements (gestion du changement, gestion du stress...)

Côté efficacité :

- développer des compétences nouvelles (innovation, triz, usit, apprentissage du chinois, gestion des connaissances personnelles [PKM])

- gérer son temps, son travail, organisation et planification des tâches (auto-organisation, wiki, GTD, Thinkingrock, Tracks)

- avoir une alimentation équilibrée

- développer une communication efficace (diffusion des informations, pnl)

- suivre un programme d'exercice physique régulier

Une vie de couple heureuse [stress]


Vous aimeriez arrêter de courir toute la journée, de vous énerver pour un rien, de rapporter du travail à la maison, de n'avoir pas de soirée à vous ? Vous aimeriez arrêter de vous en prendre à votre conjoint et trouver du temps pour votre couple ?

Spécialiste du stress et du couple, Guy Bodenmann , vous apprendra à mieux distinguer les différents types de stress et à gérer, seul et à deux, les situations concrètes qui sont le plus souvent à l'origine des crises.

Pour une bibliographie complète.

J'ai commencé à lire ce livre (après avoir entendu son auteur sur la radio suisse romande). Et j'ai (malheureusement) constaté que je suis plus stressé que je ne le pensais. J'ai réalisé aussi qu'une bonne partie de la procrastination dont je souffre est le résultat direct du stress que je subis. Le chapitre 4 intitulé "Et si je gérais mon stress à moi ?"pourrait être recommandé à tous (en couple ou non), ainsi que le reste du livre, en particulier, le petit cahier d'exercices qui se situe en fin d'ouvrage.

On pourra aussi consulter l'entrevue publiée dans "La Gruyère".

Désillusions [connaissance, philosophie]

Toujours dans l'espoir d'améliorer mon système d'organisation, je me suis mis en quête de nouvelles informations sur la toile. Quelle ne fut pas ma surprise en constatant qu'on pouvait ranger les pages vues en trois catégories :
1- sans intérêt
2- déjà visitées
3- les pages de ce blog.
Le nombre de page sans intérêt dépend de la capacité à chercher efficacement, de la bonne utilisation des moteurs de recherche, de la tendance à surfer...
Le nombre de page déjà visitées est d'autant plus grand que l'on devient efficace dans la recherche, au bout d'un moment, on retombe sur les mêmes informations (il est alors temps d'arrêter de tourner en rond).
Ma surprise a été de constater que je tombais régulièrement sur les pages de ce blog sous une forme ou une autre.
Après avoir constaté que :
1- Papa et Maman ne savent pas tout (tout petit), le maître non plus d'ailleurs...
2- Toutes les réponses ne sont pas dans les livres (un peu plus grand)
3- Toutes les réponses ne sont pas sur internet (mieux vaut tard que jamais...)
J'en arrive à la conclusion qu'il faut chercher en soi. Newton affirmait : « Si j'ai vu plus loin que les autres, c'est parce que j'ai été porté par des épaules de géants. ». Il faut se hisser à cette hauteur. Eviter de reproduire les erreurs, tester les idées des autres, collaborer et finalement faire avec ce que l'on a là où on est.

D'où viennent ceux qui sont passés par ici [recherche d'information, veille]

France 127 63,2%
Canada 18 9,0%
Suisse 9 4,5%
Belgique 8 4,0%
Algérie 6 3,0%
Maroc 4 2,0%
Etats Unis 4 2,0%
Europe (Indéterminé) 4 2,0%
Italie 3 1,5%
AOL 3 1,5%
Espagne 2 1,0%
Corée du Sud 2 1,0%
Roumanie 2 1,0%
Royaume Uni 2 1,0%
Burkina Faso 1 0,5%
Côte D'Ivoire 1 0,5%
Allemagne 1 0,5%
Irlande 1 0,5%
Luxembourg 1 0,5%
Suède 1 0,5%
Tunisie 1 0,5%
Sources XiTi

Ces statistiques correspondent aux visites depuis le 25 février. J'espère que certains auront trouvé sur ce blog quelques liens ou informations intéressantes. J'aimerais recevoir plus de commentaires sur les choses qui vous intéressent et des propositions de liens pour compléter les billets publiés.

NB: Les gens arrivent ici principalement par moteurs de recherche (google à 83%) et cherchent les choses suivantes :
ondes cerebrales
organisation personnelle
trouble de l'attention
logiciel d'organisation personnelle
rita emmett
qu'est ce que le développement personnel
burka yuen
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[-]
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