la liste ultime des blogs de développement personnel francophones [blog]

Argancel sur son blog C’éclair! L'efficacité au quotidien, lance le projet d'une liste ultime des blogs de développement personnel francophones. Il donne les premiers éléments de la liste :
Palsambleu.fr
Du rêve au concret
Habitudes Zen
PlusRiches.fr
Stratégie Systémique
Le blog de plus
Pierre Morsa
Life Maniac
How2 : Le blog de la productivité personnelle
A Vos Marques!
Stratégie Systémique
Outils Froids
ArchiMarketing
Développement personnel et efficacité

Complétez la liste avec vos blogs favoris concernant le développement personnel.
J'ajouterais :
mieuxvivreavecsesemotions
Etre efficace : Développement personnel sur le site de France5 (pas tout à fait un blog)
Développement personnel sur le site de Doctissimo (pas tout à fait un blog)

et aussi quelques blogs de coachs (même s'ils ont tendance à vendre leurs services)
Chine Lanzmann
Laurent Edel
Jean-Michel Gurret
Néanmoins, le caractère "ultime" implique-t-il l'exhaustivité ?

"Final Version" le nouveau système de gestion de Mark Forster [outils pour l'organisation]

Mark Forster est peut-être moins connu en France que David Allen, l'auteur de GTD. Sa passion est d'inventer des systèmes d'organisation personnelle, de gestion du temps et des tâches. Il est désormais en train d'écrire un livre sur son dernier système intitulé "Final Version" ou FV. Il s'agit de la version finale, car il n'a pas l'intention d'en développer une autre et que celle-ci lui apporte satisfaction.
Mark Forster est connu pour ses livres, notamment Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management abrégé en DIT dont j'avais déjà parlé sur ce blog. Par la suite, il a développé Autofocus et Superfocus avec beaucoup d'interactions sur son blog. Maintenant, il offre son nouveau système à ceux qui s'inscrivent à sa lettre de nouvelles (déjà plus de 4000 inscrits). Le sujet est abordé dans les forums de son blog. L'idée est simple : à côté de l'importance et de l'urgence, il existe un autre critère, psychologique, le fait que l'on se sent prêt ou non à effectuer une tâche, que le moment est venu de l'accomplir. Il accepte d'emblée qu'il existe des résistances et que la procrastination, l'atermoiement, existent. Le système encourage donc à structurer la procrastination.
Dans How to live your dreams, il raconte comment accepter ses sentiments et cesser de lutter contre son cerveau inconscient. Ainsi, comme dans ces systèmes précédents, il encourage à faire une liste de ce qui nous passe par la tête. Ensuite, considérant que l'on doit envisager chaque élément de la liste, il invite à se poser la question : "Qu'est-ce que je veux faire avant de faire... ?"Plutôt que "Avant de faire ceci, que faut-il faire d'abord ? (sous-entend l'urgence)" ou "Qu'est-ce qu'il y a à faire avant le premier élément de la liste ?" (sous-entend l'importance). On arrive à un deuxième élément et on se repose la même question : "Je veux (dois, pense) faire cela, mais avant je choisis de (il faut, je vais ..)". Utilisez la formulation qui vous convient. Mark Forster choisit "Qu'est-ce que je veux faire avant de faire x ?" "What do I want to do before I do x?" et continuez à parcourir la liste rapidement jusqu'à constater que vous allez accomplir tout de suite l'élément considéré quelque soit la raison.
Ensuite, il s'agit de réaliser les éléments examinés l'un après l'autre dans le sens inverse. Attention, il ne s'agit pas de terminer chaque tâche, mais de commencer, de progresser selon le principe des petits pas, si la tâche est terminée on la barre, sinon on la réinscrit en fin de liste. Pour plus de détails, inscrivez-vous à sa lettre de nouvelles (Newsletter). On retrouve donc la liste fermée et d'autres principes déjà développés dans Superfocus. 

Exemple de liste (ouverte):
Elément 1
Elément 2
Elément 3
Elément 4
Elément 5
Elément 6

Examen de la liste (on ajoute un point* éléments retenus, selon le principe exposé plus haut, cf. photo):

*Elément 1
*Elément 2
  Elément 3
*Elément 4
*Elément 5
  Elément 6


Liste (fermée) ou chaîne des choses à accomplir dans cet ordre
Elément 5
Elément 4
Elément 2
Elément 1
(en pratique, on parcourt simplement la liste des éléments pointés* sur la liste en partant de la fin et en les barrant au fur et à mesure qu'on travaille sur un élément);

à l'itération suivante, on reprend l'examen de la liste ouverte au premier élément sur lequel on n'a pas agit.

Si une urgence apparaît (quelque chose qu'on veut (dois) faire absolument tout de suite), on l'ajoute simplement à la fin de la liste et on le fait, puis on reprend au premier* suivant. Si on pense à quelque chose à faire de non urgent, on l'ajoute à la liste et l'on retourne à sa tâche*. Si un élément devient obsolète, on le barre simplement.

La beauté du système réside dans sa simplicité et son élégance. Il procure un sentiment de contrôle en rassurant le cerveau conscient et le cerveau inconscient. On peut le mettre en place avec un stylo et du papier, mais on peut aussi utiliser son smartphone, son ordinateur ou sa tablette si cela fonctionne mieux pour soi. Il est conseillé de commencer avec une liste assez courte, même si le système s'adapte de manière robuste. 

Pour plus d'infos : http://www.markforster.net/ et également sur les forums en attendant de lire son prochain livre.

On peut voir aussi une vidéo démo sur Youtube :

Pour plus d'infos : http://www.markforster.net/  (inscrivez-vous à sa newsletter) et également sur les forums en attendant de lire son prochain livre.

Pourquoi ce blog "développement personnel et efficacité" ? [blog, stress]

On considère que le stress est le produit d'une interaction entre une personne et son environnement. Nous faisons l'expérience du stress lorsque nous estimons que nos propres ressources sont insuffisantes dans une situation donnée et que nous percevons un déséquilibre entre les contraintes, internes et externes et nos possibilités de réaction. [R.S. Lazarus (1966) cité par G. Bodenmann].

Pour lutter efficacement contre les effets pervers du stress, il faut donc :

- analyser notre façon d'évaluer une situation

- analyser notre façon d'évaluer nos propres ressources

- augmenter nos propres ressources

- faire appel à des ressources extérieures

- diminuer les contraintes internes

- diminuer les contraintes externes

- augmenter nos possibilités de réaction.

Pour cela, on s'orientera sur deux axes :

Côté développement personnel :

- avoir une meilleure connaissance de soi (trouble de l'attention avec ou sans hyperactivité, procrastination)

- avoir une meilleure connaissance de l'environnement (mèmes, blogs, flux RSS...)

- avoir une meilleure connaissance des interactions (analyse transactionnelle)

- analyser ses évaluations (sémantique générale)

- développer des attentes réalistes (auto-observation)

- modifier ses comportements (gestion du changement, gestion du stress...)

Côté efficacité :

- développer des compétences nouvelles (innovation, triz, usit, apprentissage du chinois, gestion des connaissances personnelles [PKM])

- gérer son temps, son travail, organisation et planification des tâches (auto-organisation, wiki, GTD, Thinkingrock, Tracks)

- avoir une alimentation équilibrée

- développer une communication efficace (diffusion des informations, pnl)

- suivre un programme d'exercice physique régulier

Désillusions [connaissance, philosophie]

Toujours dans l'espoir d'améliorer mon système d'organisation, je me suis mis en quête de nouvelles informations sur la toile. Quelle ne fut pas ma surprise en constatant qu'on pouvait ranger les pages vues en trois catégories :
1- sans intérêt
2- déjà visitées
3- les pages de ce blog.
Le nombre de page sans intérêt dépend de la capacité à chercher efficacement, de la bonne utilisation des moteurs de recherche, de la tendance à surfer...
Le nombre de page déjà visitées est d'autant plus grand que l'on devient efficace dans la recherche, au bout d'un moment, on retombe sur les mêmes informations (il est alors temps d'arrêter de tourner en rond).
Ma surprise a été de constater que je tombais régulièrement sur les pages de ce blog sous une forme ou une autre.
Après avoir constaté que :
1- Papa et Maman ne savent pas tout (tout petit), le maître non plus d'ailleurs...
2- Toutes les réponses ne sont pas dans les livres (un peu plus grand)
3- Toutes les réponses ne sont pas sur internet (mieux vaut tard que jamais...)
J'en arrive à la conclusion qu'il faut chercher en soi. Newton affirmait : « Si j'ai vu plus loin que les autres, c'est parce que j'ai été porté par des épaules de géants. ». Il faut se hisser à cette hauteur. Eviter de reproduire les erreurs, tester les idées des autres, collaborer et finalement faire avec ce que l'on a là où on est.

D'où viennent ceux qui sont passés par ici [recherche d'information, veille]

France	127	63,2%
Canada	18	9,0%
Suisse	9	4,5%
Belgique	8	4,0%
Algérie	6	3,0%
Maroc	4	2,0%
Etats Unis	4	2,0%
Europe (Indéterminé)	4	2,0%
Italie	3	1,5%
AOL	3	1,5%
Espagne	2	1,0%
Corée du Sud	2	1,0%
Roumanie	2	1,0%
Royaume Uni	2	1,0%
Burkina Faso	1	0,5%
Côte D'Ivoire	1	0,5%
Allemagne	1	0,5%
Irlande	1	0,5%
Luxembourg	1	0,5%
Suède	1	0,5%
Tunisie	1	0,5%
Sources XiTi

Ces statistiques correspondent aux visites depuis le 25 février. J'espère que certains auront trouvé sur ce blog quelques liens ou informations intéressantes. J'aimerais recevoir plus de commentaires sur les choses qui vous intéressent et des propositions de liens pour compléter les billets publiés.

NB: Les gens arrivent ici principalement par moteurs de recherche (google à 83%) et cherchent les choses suivantes :
ondes cerebrales
organisation personnelle
trouble de l'attention
logiciel d'organisation personnelle
rita emmett
qu'est ce que le développement personnel
burka yuen
gtd en france
thinkingrock
[-]
entrainement fractionné
chaussures de running
résumé de l'ignorance de kundera
méthode organisation personnelle
fréquence cardiaque course
qu'est ce que le developpement personnel
logiciel ondes cérébrales
logiciel gtd
comment faire un stereograms
procrastination
learning
ouvrages sur la procrastination
test de copeland pour enfant
telecharger logiciel ondes cerebrales
pere héritage chameaux
résumé de roman la vingt cinquième heure virgil gheorghiu
methode productivité personnelle
onde bureau efficacité
gestion du temps énergie personnelle
gtd freeware
procrastination chronique
efficacit
efficacité assimil
outils froids
organisation personnelle efficacité
minuteur virtuel
logiciel organisation personnelle
qu'est-ce que le développement personnel
piezo-vibrations
teste personnel
comment ne plus être en retard de jane b. burka et lenora m. yuen
méthode développer sentiment efficacité personnelle
les limites du développement personnel rapport
developpement efficacite au travail
rêve éveillé du tda
burka et yuen
comment augmenter mon éfficacité personnelle
exemple de rapport sur le développement personnel
behaviorisme verite et mensonge developpement
bien developper sa memoire
logiciel d'organisation du temps personnel
troubles de l'attention solutions naturelles
logiciel français autostereogramme
champignons benins et malins
estimer combien de temps un travail ne prend t-il
efficacité personnel wikipédia
gagner en efficacité au travail
quel logiciel faut-il pour établir une liaison vidéo webcam.
cerveau langues étrangères
gerer les priorites freemind
efficacité personnelle organisation
volkoff commentaire appuyé
les brainwaves ondes cerebrales a telecharger
thinkingrock français
solution pour la procrastination
l'horloge petits poemes en prose xvi
procrastination décisionnelle
dix-sept chameaux
tâches répétitives ondes cérébrales
mthode gestion du temps
technique de burka et yuen
developpement personnel sur risque et progrs
trouble de l'attention sans hyperactivit
echelle de mesure de la procrastination
how to tracks gtd mac
livre du thada photos
jane b. burka et lenora m. yuen
minuteur framasoft
le pnb des usa en 2007
superstition matador
minuteur sablier virtuel
comment ne plus être en retard burka et yuen
suggestopedie gratuite
enumérer le cache dans windows xp
blog organisation developpement personnel
gens hyperactifs
triz after 21/03/2007 language en
gérer se mails avec gtd
moyens pour vaincre la procrastination
résumé de la vingt-cinquième heure de virgil gheorghiu
triz language en after 23/03/2007
accomplissement personnel et auto efficacité
freeware entrainement cardiaque mac
test à faire organisation personnelle
gtd sur mac
developpe personnel
agir échelle kolberg
minuterie virtuelle ou sablier
exercices résolus triz
developpement personnel feuille de travail

Blog sur l'information

http://www.bigbangblog.net/
Blog de Daniel Schneidermann sur les médias, instructif...

Do It Tomorrow : Conclusion [DIT]

Peu de choses sont urgentes au point qu'elles ne peuvent pas attendre le lendemain.

Le but est d'arriver à être 100% créatif, ordonné et efficace.

Donnez vous une note sur 10 en créativité et une autre en ordre/organisation.

Multipliez les deux notes et si votre score n'est pas aussi élevé que ce que vous souhaiteriez qu'il soit, considérez les points suivants de la liste de contrôle :

* j'écris la liste des choses que je vais faire pour chaque jour

* je fais en sorte de réaliser les éléments de ma liste de chaque jour

* j'écris chaque chose supplémentaire que je fais qui n'est pas sur cette liste

* Si je ne réussis pas à réaliser ma liste plus de trois jours de suite, je réalise un audit de mon travail pour déterminer si j'ai trop de travail, si je travaille de manière inefficace ou si je ne prévois pas suffisament de temps pour le réaliser.

* Je traite mes courriels du jour en un lot le jour suivant et je fais de même pour les documents papier, les messages sur le répondeur, les tâches...

* j'ai un journal de travail où je note mes tâches pour les réaliser le jour suivant ou plus tard. ¨ le premier élément de ma liste de chaque jour est ma priorité courante, ce que je ferai en premier.

* Je garde une liste des choses qui ont mon attention et l'ordre dans lesquelles je les traiterai, en commençant par le moins urgent.

Si vous n'avez pas coché certains éléments de la liste, ce sont peut-être ceux qui doivent retenir votre attention.

Plus de détails dans le livre de Mark Forster ou bien sur son site. Le livre contient de nombreux exercices et des réflexions s'appuyant sur des cas précis.

De nombreuses discussions intéressantes ont également lieu sur son forum et sur son blog.

Il est également fréquemment fait référence à son travail dans les groupes yahoo suivant :

• do_it_tomorrow · Do It Tomorrow
  
• TheNowHabit · Ways to overcome procrastination
  
• Getting_Things_Done · Getting Things Done
  
• AnalogGTD

Si ces billets, vous ont donné envie d'acheter le livre (ça ne me rendra pas plus riche), ou si certains conseils vous ont permis d'être plus productifs ou simplement de vous sentir plus zen, plus créatifs ou plus organisés, envoyez-moi vos commentaires.

Astuce SuperFocus n°6 : les tâches urgentes [productivité]

Après avoir abordé les tâches non-terminées dans le billet précédent, abordons maintenant l’autre composant de la colonne 2, les tâches urgentes.

Il est nécessaire d’abord d'établir exactement ce que signifie “urgent” dans ce contexte.

Fondamentalement, un tâche ou un projet urgent est quelque chose sur lequel vous voulez vous assurer de travailler avant de passer à la page suivante.Laver la vaisselle après un repas est urgent si vous avez décidé que la vaisselle doit être faite après chaque repas. Ce n’est pas urgent si vous avez décidé que deviez faire la vaisselle seulement une fois par jour ou moins.Vider sa boite de réception est urgent si votre politique est de répondre aux courriels immédiatement. Ce n’est pas urgent si votre politique est de répondre dans les 24h. L’urgence ne doit pas être confondue avec l’importance. Comme pour les quatre quadrants de Covey, quelque chose peut être urgent mais pas important, urgent et important, important mais non urgent ou ni urgent ni important.

Les seules tâches qui appartiennent à la colonne 2 sont celles qui sont urgentes mais non importante ou urgentes et importantes. C’est l’urgence qui qualifie les tâches pas leur importance. Donc quelle est la définition de l’urgence ?

Fondamentalement l’urgence est définie par l’utilisateur. Quelque chose est urgent parce que vous avez décidé quelle l’est.Donc pour donner quelques exemples dans la perspective de SuperFocus:

1. Attraper un bus est urgent si vous avez décidé que vous deviez prendre le bus qui est sur le point de partir. Mais si vous avez décidé que vous pouviez prendre n’importe quel bus, ce n’est pas urgent.
2. Si vous avez décidé que vous alliez vous concentrer sur un projet particulier aujourd’hui, alors commencer à travailler sur ce projet est urgent dès le matin.
3. Si vous avez décidé que vous alliez consacrer cette semaine à un projet particulier, alors commencer à travailler à ce projet est urgent au commencement de la semaine.

Notons qu’une chose ne devient pas urgente uniquement parce que vous voulez l’accomplir le jour même (à moins que la fin de la journée soit proche). Vous devriez viser à parcourir votre liste au moins une fois par jour, afin que toutes vos tâches aient l’occasion d’être abordées au cours de la journée.Comme pour les tâches non terminées, il est important de limiter le nombre des tâches urgentes - autrement vous allez encombrer le système. Souvenez-vous : si tout est prioritaire alors rien n’est une priorité.Urgent signifie qui nécessite une attention ou une action immédiate.Souvenez-vous : c’est l’urgence et non l’importance qui détermine l’appartenance d’une tâche à la colonne 2.

Autres astuces pour la colonne 2 :

• Si vous êtes physiquement incapable de réaliser une tâche de la colonne 2, alors rayez-la et ré-entrez la à la page suivante.
• Si vous trouvez que vous ne pouvez pas passer assez vite d’une page à l’autre. Voici une chose qui pourra vous aider, c’est d’écrire des tâches plus petites (ex. “écrire le premier chapitre du rapport” au lieu de “écrire le rapport”. De cette façon même si vous faîtes une partie considérable des éléments d’une page, ça ne devrait pas vous retenir trop longtemps.

[ librement traduit du billet de Mark Forster http://www.markforster.net/blog/2011/3/21/sf-tips-6-urgent-tasks.html]

Astuce SuperFocus n°3 : Utiliser un crayon et du papier [Productivité]

Il ne s’agit pas de dire qu’on ne peut pas utiliser SuperFocus électroniquement. Mais plutôt que je préfère de loin utiliser un carnet et un stylo [système robuste et low cost (pas de panne de batteries, pas de problèmes de luminosité, pas de temps d’arrêt ou de démarrage, remplacement facile en cas de perte, resistance à l’eau voir aussi le HipsterPDA de Merlin Mann et le principe KISS Keep It Simple & Smart « Fais simple et élégant »].

Pourquoi ?

Pour moi, il y a deux raisons. L’une psychologique et l’autre pratique.

Psychologiquement, les listes électroniques peuvent apparaître virtuelles, froides et insensibles. D’un autre côté, un carnet a l’air vivant. Toutes ces irrégularités, ratures, erreurs... sont des choses auxquelles je peux m’identifier. La sensation du papier, le poids du carnet, le bruissement d’une page qu’on tourne, le plaisir du stylo, l’enthousiasme d’écrire la première ligne d’une nouvelle page. Tout cela fait de ce carnet une part de moi.

En pratique, aussi brillante que soit l’implémentation électronique d’un système de gestion du temps, il y a toujours un coût supplémentaire. Même avec un clavier de bonne taille, prendre note de quelque chose prend plus de temps que d’écrire avec un crayon sur du papier.
Et ensuite, il y a la tentation de compliquer les choses. D’abord vous ajoutez des mots clés pour pouvoir filtrer vos entrées. Ensuite, vous insérez des liens vers des documents et ainsi de suite.
Tout ceci est très utile sans aucun doute, mais transforme la saisie d’une tâche en un exercice de gestion de données. [voir aussi le billet GTD sur le sujet et le concept de Productivity Pr0n] :

Mark Forster a fait l’expérience en transposant sur ordinateur son activité ordinaire avec un carnet papier afin de démontrer sur son blog comment fonctionne les systèmes qu’il développe. Il a trouvé cela très fatiguant et à comparé cette expérience à une course cycliste vent de face.

[les commentaires sont du traducteur et j’ai traduit librement le billet que vous pouvez trouver sur le site de Mark Forster ]

Pour mémoire, les principes de SuperFocus en français.
Astuce n°1 et Astuce n°2.

Astuce SuperFocus n°1 [Productivité]

Travailler peu et souvent [principe des petits pas]

Un des grands avantages de SuperFocus est qu’il vous encourage à travailler “peu et souvent”. [Comme le dit la sagesse populaire: “Petit à petit, l’oiseau fait son nid”, “Rome ne s’est pas faite en un jour” ou encore “Patience et longueur de temps font plus que force ni que rage”]

Ceci signifie qu’il est habituellement meilleur de travailler sur les tâches les plus longues lors de périodes relativement courtes et intenses plutôt que d’essayer de tout réaliser en une seule session.

C’est la façon de faire qui nous convient le mieux à la fois mentalement et physiquement. [Voir aussi la technique du Pomodoro].

Dans SuperFocus, vous pouvez atteindre ceci en utilisant différents rythmes, par exemple :

• En re-entrant constamment la même tâche, dans la colonne 1, vous pouvez rester à jour [Pour les tâches récurrentes comme par exemple la gestion du courrier].
• La règle qui stipule qu’une tâche non terminée va dans la colonne 2 et que toutes les tâches de la colonne 2 doivent être abordées signifie qu’une tâche difficile peut être abordée plusieurs fois dans la même journée.
• Les tâches peuvent être également placées dans la colonne 2 lorsqu’elles sont classées comme urgentes. Ceci est idéal pour les tâches parmi lesquelles faire la vaisselle, écrire un billet quotidien, faire de l’exercice, apprendre un instrument de musique, [une langue étrangère], ...pour lesquels la régularité et la constance sont importants.

[j’ai traduit librement le billet que vous pouvez trouver sur le site de Mark Forster [et ajouté quelques commentaires]

http://www.markforster.net/blog/2011/2/22/sf-tips-1-work-little-and-often.html ]

Pour mémoire, les principes de SuperFocus en français.

Illustration réalisée avec Pixia : Petit à petit, un barreau après l'autre, ce pompier arrive tout en haut de l'échelle !

Astuce SuperFocus n°2 : Être régulier [Productivité]

Comment doit-on gérer les tâches quotidiennes (ou plus fréquentes) qui requièrent de la régularité ?

Par exemple, faire systématiquement la vaisselle après chaque repas ou écrire un billet quotidien [ou écouter un podcast pour apprendre une langue étrangère ou aller faire un footing].

La caractéristique de ces tâches est de n’être pas associées à un horaire spécifique [elles doivent être effectuée dans un créneau horaire donné mais pas nécessairement à une heure fixée].

Les tâches qui ont un horaire sont par exemple, préparer le repas, chercher les enfants à l’école, diffuser un bulletin d’information [le flash de 13h] - ces tâches sont effectuées à heure fixe et donc n’apparaissent pas du tout dans votre liste SuperFocus [elles sont dans l’agenda, dans l’emploi du temps, ou encore elles sont associées à des alarmes de votre téléphone ou de votre PDA].

Produire des astuces quotidiennes ou une tâche similaire ne doit pas être réalisé à une heure particulière - mais doit être effectué pendant une journée particulière. Il n’est donc pas suffisant de placer ce genre de tâche dans la Colonne 1 parce que de cette façon vous ne pouvez pas garantir que ce sera fait dans un temps donné.

On gère mieux ce type de tâches en les traitant comme les tâches urgentes dans la colonne 2. Lorsque l’échéance approche, ajouter la tâche à la colonne 2 et elle sera effectuée de manière constante et régulière.

[les commentaires sont du traducteur et j’ai traduit librement le billet que vous pouvez trouver sur le site de Mark Forster http://www.markforster.net/blog/2011/2/23/sf-tips-2-being-consistent.html ]

Pour mémoire, les principes de SuperFocus en français.

Illustration réalisée avec Pixia : Le cycliste pédale régulièrement, la cadence de pédalage s'adapte au terrain et ainsi le cycliste atteint son objectif.

Voir aussi l'astuce n°1

Il y a deux ans sur ce blog [efficacité]

De nombreux billets anciens sont toujours d'actualité.
Par exemple, en octobre 2007 :
Faire une liste des choses à faire [efficacité]
Pourquoi et comment capturer nos idées ? [organisation]
Depuis, il y aussi, pour l'organisation personnelle, le système de Mark Forster : Autofocus
avec la démonstration du système par Andreas Hofmann.

Et vous, quel est votre système d'organisation ?

Faire des choses [GTD, organisation]

Afin de gagner en efficacité, j'ai testé ces deux choses :
-Thinkingrock (logiciel d'organisation personnelle qui utilise la méthode GTD [de vieux principes remis au goût du jour sous une forme structurée et intellectuellement distrayante])
-GTD+R (une méthode ludique en couleur tout papier pour organiser ses tâches : simple et rapide)
J'ai aussi passé moins de temps à écrire des billets pour ce blog.

Bien sûr, cela ne fait pas le travail à votre place, mais permet parfois de prendre du recul sur les choses à faire et aussi voir les choses accomplies.

De nombreux blogs parlent de ce sujet, pour n'en citer que trois :
A vos marques (excellent et très riche sur le sujet), Getting Things Done (GTD) ou l'art d'être efficace , 3 outils pour appliquer la méthode "Getting things done", ainsi que plusieurs listes de discussion.
voir aussi mes signets GTD sur del.icio.us et ceux des autres, et aussi des photos qui montrent comment faire fonctionner le système et rester organisé.
NB: je suis en train de lire le livre de D. Allen sur le sujet et il semble que tout un business se développe autour de la productivité personnelle, l'efficacité personnelle....

Quelques questions [développement personnel]

A ces questions, il n'y a pas de réponses justes ou fausses :

1. Quel age vous donneriez-vous si vous ne connaissiez pas votre age ?
2. Rater est-il pire que de ne jamais essayer ?
3. Si l'espérance de vie était de 40 ans, vivriez de la même manière ? Et s'il vous restait cinq ans à vivre ? Cinq mois ? Cinq jours ? Cinq heures ? Cinq minutes ?
   
4. Quelle est la chose que vous souhaitez vraiment faire et que vous n'avez pas encore réalisée ? Qu'est-ce qui vous en empêche ?
5. Si vous ne le faites pas maintenant, quand le ferez-vous ?
   
6. Est-ce que vous vous accrochez à quelque chose que vous devriez abandonner ?
7. Que pouvez faire que personne d'autre que vous ne peux réaliser ?
8. Que feriez-vous si vous étiez certain que personne ne vous jugerait ?
   
9. Dans cinq ans, vous souviendrez-vous de ce que vous avez fait hier ? Et le jour d'avant ? Et le précédent ? Et encore avant ?...
10. Des décisions sont prises en ce moment : qui prend les décisions qui vous concernent ? Les prenez-vous vous-même ou attendez-vous qu'on décide à votre place ?
    

N'hésitez pas à commenter.

Source : La plupart de ces questions proviennent du blog de marcandangel. On peut aussi les lire ailleurs.
Photo : cned

Le système ultime de gestion du temps ? [productivité personnelle]

Mark Forster a publié sur son site un nouveau système,  un "ultime" système de gestion du temps.

Voici la traduction libre [avec entre crochets mes commentaires] de son billet [je traduis comme j'ai compris et non pas mot à mot], je vous encourage également à lire la version originale sur son blog.

---

Depuis de nombreuses années, j'ai essayé de trouver un système qui a les caractéristiques suivantes :

1. Capture universelle - vous pouvez ajouter toutes les tâches que vous devez, souhaitez ou voulez faire.

2.  Il assure que les tâches difficiles - particulièrement celles pour lesquelles vous avez tendance à atermoyer ou procrastiner - soient faites, bien faites et rapidement.

3. Il traite les tâches récurrentes (email, rangement, classement, nettoyage, paiement de factures, etc.) rapidement et efficacement de manière à ce qu'elles ne s'accumulent pas.

4. Il envoie les tâches urgentes avec un degré approprié de priorité

5. Le système lui-même n'est pas une surcharge [on ne passe pas plus de temps à maintenir et utiliser le système qu'à faire ce qu'on a à faire (forme pernicieuse de procrastination)].

6. Le système n'entraîne pas de résistance en vous forçant à faire des choses que vous ne voulez pas faire. [ce qui renforce la procrastination et pousse à l'abandon du système après quelque temps].

Ce système est le premier que je rencontre (parmi les miens ou ceux des autres) qui remplit la totalité de ces six exigences.

Il est fondé sur un de mes systèmes plus anciens, Autofocus 4 (AF4). Pour ceux qui s'en souviennent j'ai seulement fait un changement de structure. Le changement est que les tâches non terminées restent dans la première liste jusqu'à l'achèvement. Néanmoins, il n'est pas nécessaire de connaître AF4 pour comprendre le nouveau système.

---

Voici les règles :

1. Il y a deux listes, une première liste et une deuxième liste (ou bien "Old list" et "New list").

2. Commencer à remplir la première liste avec toutes les tâches que vous voulez effectuer et achever dans la semaine qui vient ou dans les 15 prochains jours [Peut-être qu'un horizon plus proche serait préférable, commencer petit et envisager les 3 prochains jours au plus]. La deuxième liste reste vide à ce stade.

3. Commencer à effectuer les tâches de la première liste. Si une nouvelle tâche se présente, inscrivez-la sur la deuxième liste. Aucune tâche ne doit être ajoutée à la première liste.

4. Vous pouvez effectuer les tâches de la première liste dans l'ordre que vous souhaitez et continuer avec la première liste aussi longtemps que vous le souhaitez.

5. Lorsqu'une tâche de la première liste est terminée, barrez-là et s'il s'agit d'une tâche récurrente notez-la à la fin de la seconde liste.

6. Lorsque vous travaillez à un élément de la première liste, si cet élément n'est pas terminé et que vous souhaitez passer à autre chose, barrez-le et réécrivez-le à la fin de la première liste (mais pas sur la seconde liste). Cet élément doit rester dans la première liste jusqu'à son achèvement [ou son abandon].

7. Quand vous le souhaitez vous pouvez passer à la seconde liste.

8. Attention, les règles pour la seconde liste sont différentes. Vous devez effectuer les tâches dans l'ordre où elles ont été écrites, [mais vous n'êtes pas obligé de commencer par le premier élément de la liste.] Par exemple, si vous commencez par la cinquième tâche, vous ne pouvez faire aucune des quatre premières tâches de la liste. Les tâches non achevées de la deuxième liste [mais pour lesquelles vous effectué une action] sont réécrites à la fin de la seconde liste (mais pas de la première liste). [Vous n'êtes pas obligé de faire tous les éléments de la seconde liste, mais vous devez les traiter dans l'ordre, si vous ne faites aucun élément de la deuxième liste, retour à la première liste.]

9. Une fois que vous avez atteint la fin de la deuxième liste, vous revenez à la première liste (à partir de la règle n°3).

10. Chaque fois que vous revenez à la première liste, vous devez agir sur l'un des éléments de cette liste, sinon toute la liste sera barrée et tous les éléments de la liste première disparaîtront de la liste des choses à faire. 

11. Quand tous les éléments de la première liste sont barrés, la deuxième liste devient la première liste et une nouvelle deuxième liste sera crée [cf. règle n°3].

--

Quelques suggestions afin que le système fonctionne correctement pour vous. Veuillez noter que ces conseils sont seulement des suggestions et ne font pas partie des règles :

1. Il est important que les listes ne comportent que des éléments qui sont encore d'actualité. C'est donc une bonne idée d'ajouter la tâche récurrente "nettoyer les listes" afin de supprimer les tâches obsolètes ou celles que vous ne souhaitez plus effectuer pour une raison ou pour une autre.

2. Il est [très] important de définir ce que signifie pour vous "terminer une tâche". Idéalement, une tâche doit être définie de manière explicite. Comparez:

• Lire "Guerre et Paix"
• Lire "Guerre et Paix" chap. 10
• Lire 25 pages de "Guerre et Paix"
• Lire "Guerre et Paix" pendant 30 minutes.

3. Si une tâche se présente et doit être effectuée immédiatement, l'écrire à la fin de la deuxième liste et arrêtez tout le reste pour effectuer cette tâche. Ceci est en accord avec les règles 4 et 8.

4. Je vous suggère de lire la totalité des deux listes avant de commencer chaque journée. Ceci permet à votre esprit de se faire une idée de l'importance et de l'urgence relative des éléments de ces listes.

[5. Ne pas mettre dans la liste les choses qui sont faites à heure fixe et planifiées, celle-ci sont faites par habitude ou figurent dans votre agenda.]

[6. Ne pas mettre sur les listes les projets à long terme pour lesquels vous n'avez aucune intention d'agir dans la semaine qui vient. Si vous n'en avez qu'une idée vague, gardez-les plutôt dans une autre liste intitulée "Un jour, peut-être...", et vous pouvez ajouter dans votre agenda un rendez-vous personnel au cours duquel vous passerez en revue cette liste intitulée "Un jour, peut-être...". Sinon prévoyez un jour dans votre agenda pour y réfléchir sérieusement et au besoin planifier son exécution.]

[7. Quand vous réécrivez une tâche, soyez si possible précis et utilisez un verbe exprimant une action, pensez SMART].

[8. Quand vous réécrivez une tâche et surtout au moment du "nettoyage des listes" (Mark parle de désherbage), interrogez-vous sur vos engagements. Finalement, est-ce à moi de le faire ? Est-il possible de s'organiser autrement à l'avenir ? Est-ce que cette tâche est un moyen d'éviter de faire autre chose ? Est-ce que c'est vraiment cela que je veux faire ? Une décision doit-elle être prise à ce sujet ? Cette tâche doit-elle être découpée en éléments plus simples...On pourra aussi relire "Poser ses limites"]. 

[Note : Système publié le 13 juin et le 21 juin, MF travaille déjà à un nouveau système.]

Real Autofocus | Nouvelle méthode de gestion des tâches de Mark Forster

[ Ceci est plus ou moins une traduction libre de l'article en anglais de Mark Forster sur son blog ]

Cette méthode de gestion d'une liste de tâches à faire est la plus efficace que j'ai trouvée jusqu'à maintenant. Elle est fondée sur une simple balayage, c'est-à-dire qu’il s’agit de parcourir la liste et de faire les tâches au fur à mesure qu’elles se démarquent des autres tâches. Autrement dit, on passe en revue la liste, quand une tâche semble prête à être réalisée, on la fait et ensuite on reprend la lecture de la liste, on repère une autre tâche, on la fait et ainsi de suite jusqu'à la fin de la liste et ensuite on reprend au début de la liste, etc.

Cette méthode est très efficace mais elle souffre de problèmes majeurs:

• Premièrement la liste à tendance à grandir de manière incontrôlée.
• Deuxièmement elle se répand sur un grand nombre de pages​ si vous utilisez un cahier un crayon

Donc ce que vous obtenez à la fin c'est un grand nombre de tâches en attente que vous n'avez aucun espoir de pouvoir effectuer en totalité.
Ce dont on a besoin c'est d'une façon de faire pour que la liste soit limitée.

De façon à ce qu’on se concentre sur ce que l'on peut faire en quelques jours.
Voici comment cela fonctionne étape par étape, je suppose que vous utilisez un papier et un crayon mais on peut facilement l'adapter un moyen électronique.

Premier jour

1. Commencez une nouvelle liste. Ne pas utiliser pas une liste existante. ceci est très important, autrement vous allez être submergé avant de commencer.

2. Ajoutez d'autres tâches à la fin de la liste quand le besoin se présente, où qu'elles​ se présentent​ à vous au cours de la journée. Laisser la liste se construire graduellement.

3. Travaillez avec la liste en la parcourant, agissez sur les tâches qui vous semblent​ prêtes​ à être effectuées.

4. Quand vous avez travaillé suffisamment sur une tâche. Rayez- la. Si elle n'est pas terminée écrivez-là à la fin de la liste. Procédez de même avec les tâches qui devront être répétées le même jour où le jour suivant. [ex. pour une tâche qui nécessite plusieurs actions, écrire la prochaine action à effectuer]

5. Lorsque le jour se termine, tracer une courte ligne horizontale dans la marge immédiatement après la dernière tâche de la liste.

Deuxième jour

1. Commencer le deuxième jour en suivant les règles 2 à 5 du premier jour.

Les jours suivant

1. Prolonger la première des deux lignes courtes tracées à la fin de la journée (voir règle numéro 5) afin qu'elle traverse toute la page.
2. Commencer à travailler depuis cette ligne, c'est-à-dire ignorez les tâches qui se trouvent avant cette ligne pour l'instant. [c'est-à-dire ignorer les tâches restantes de la liste du premier jour (ou jour j-2)]
3. Lorsque vous atteignez la fin de la liste revenez au début de la liste.
4. Vous devez maintenant travailler seulement sur les tâches qui se trouvent​ entre le début de la liste active et la longue ligne horizontale que vous avez tracée au début de la journée :
1. Parcourez la liste et supprimez ce que vous ne voulez plus faire du tout.
2. Parcourez la liste à nouveau et reportez ou planifiez les éléments que vous ne voulez pas faire tout de suite.
3. Effectuez toutes les tâches restantes dans l'ordre.
5. Une fois que vous arrivez au long trait horizontal, continuez avec la liste en suivant les règles 2 à 5 du premier jour.

En résumé, au début de chaque jour, vous travaillez sur les tâches de la liste de la veille de manière normale suivi des tâches du jour. Ensuite vous liquidez toutes les tâches qui restent d'avant-hier. Les options sont /Supprimer/ Reporter/ Faire/. Une fois que vous avez fait cela vous continuez de travailler sur les tâches d'hier et d'aujourd'hui normalement.

À l'usage j'ai été surpris de voir que peu de tâches devait être supprimées ou  reportées. Ma liste semble se conformer presque automatiquement à la quantité de temps que j'avais de disponible Je serais intéressé de savoir comment ça marche pour vous ? est-ce que ça fonctionne pour vous de la même manière?

Faire signifie travailler à une tâche, ça ne signifie pas nécessairement la terminer totalement.

Un objectif est atteint à la suite d'un ensemble d'actions, cette méthode consiste à gérer les actions. Parmi les actions qu'on peut considérer il y a aussi:

• Planifier
• Penser à
• Discuter de
• Ébaucher
• Passer en revue
• Faire des recherches sur
• Organiser

Et beaucoup d'autres mots concernant la gestion et l'organisation

Au sujet des tâches remises​ à plus tard:

Il s'agit de voir si elles sont toujours d'actualité et si on veut les faire.

Si c'est le cas on les écrit dans la liste et on les traite comme  n’importe quelle autre tâche.

L'ordre des options à considérer et psychologiquement important. D'abord /supprimer/ ensuite /reporter/ ensuite /faire/.

L'effort mental est le même qu'il s'agisse de supprimer ou de reporter une tâche. Indépendamment de la difficulté de la tâche. Ainsi celles qui restent​ à faire sont​ celles​ qui doivent être faites indépendamment de leurs difficultés.

On évite de se constituer une liste du type “ un jour peut-être”.

Si vous le souhaitez vous pouvez conserver une liste des tâches terminées.

La méthode pour traiter la liste les tâches, consiste à parcourir la liste rapidement et à s'arrêter uniquement sur les tâches qui semble prêtes à être effectuées.

On fait un passage sur la liste d'hier et d'aujourd'hui traitée comme une seule liste. Puis on revient sur la liste d'avant-hier, lorsque la liste d'avant-hier est terminée, on revient sur la liste d'hier et d'aujourd'hui.

Au besoin, on peut conserver une liste pour chaque contexte : maison , travail…

source de l'image

Dites-moi en commentaires, vos questions, remarques et comment ça marche pour vous ?