Astuce SuperFocus n°3 : Utiliser un crayon et du papier [Productivité]

Il ne s’agit pas de dire qu’on ne peut pas utiliser SuperFocus électroniquement. Mais plutôt que je préfère de loin utiliser un carnet et un stylo [système robuste et low cost (pas de panne de batteries, pas de problèmes de luminosité, pas de temps d’arrêt ou de démarrage, remplacement facile en cas de perte, resistance à l’eau voir aussi le HipsterPDA de Merlin Mann et le principe KISS Keep It Simple & Smart « Fais simple et élégant »].

Pourquoi ?

Pour moi, il y a deux raisons. L’une psychologique et l’autre pratique.

Psychologiquement, les listes électroniques peuvent apparaître virtuelles, froides et insensibles. D’un autre côté, un carnet a l’air vivant. Toutes ces irrégularités, ratures, erreurs... sont des choses auxquelles je peux m’identifier. La sensation du papier, le poids du carnet, le bruissement d’une page qu’on tourne, le plaisir du stylo, l’enthousiasme d’écrire la première ligne d’une nouvelle page. Tout cela fait de ce carnet une part de moi.

En pratique, aussi brillante que soit l’implémentation électronique d’un système de gestion du temps, il y a toujours un coût supplémentaire. Même avec un clavier de bonne taille, prendre note de quelque chose prend plus de temps que d’écrire avec un crayon sur du papier.
Et ensuite, il y a la tentation de compliquer les choses. D’abord vous ajoutez des mots clés pour pouvoir filtrer vos entrées. Ensuite, vous insérez des liens vers des documents et ainsi de suite.
Tout ceci est très utile sans aucun doute, mais transforme la saisie d’une tâche en un exercice de gestion de données. [voir aussi le billet GTD sur le sujet et le concept de Productivity Pr0n] :

Mark Forster a fait l’expérience en transposant sur ordinateur son activité ordinaire avec un carnet papier afin de démontrer sur son blog comment fonctionne les systèmes qu’il développe. Il a trouvé cela très fatiguant et à comparé cette expérience à une course cycliste vent de face.

[les commentaires sont du traducteur et j’ai traduit librement le billet que vous pouvez trouver sur le site de Mark Forster ]

Pour mémoire, les principes de SuperFocus en français.
Astuce n°1 et Astuce n°2.

Astuce SuperFocus n°2 : Être régulier [Productivité]

Comment doit-on gérer les tâches quotidiennes (ou plus fréquentes) qui requièrent de la régularité ?

Par exemple, faire systématiquement la vaisselle après chaque repas ou écrire un billet quotidien [ou écouter un podcast pour apprendre une langue étrangère ou aller faire un footing].

La caractéristique de ces tâches est de n’être pas associées à un horaire spécifique [elles doivent être effectuée dans un créneau horaire donné mais pas nécessairement à une heure fixée].

Les tâches qui ont un horaire sont par exemple, préparer le repas, chercher les enfants à l’école, diffuser un bulletin d’information [le flash de 13h] - ces tâches sont effectuées à heure fixe et donc n’apparaissent pas du tout dans votre liste SuperFocus [elles sont dans l’agenda, dans l’emploi du temps, ou encore elles sont associées à des alarmes de votre téléphone ou de votre PDA].

Produire des astuces quotidiennes ou une tâche similaire ne doit pas être réalisé à une heure particulière - mais doit être effectué pendant une journée particulière. Il n’est donc pas suffisant de placer ce genre de tâche dans la Colonne 1 parce que de cette façon vous ne pouvez pas garantir que ce sera fait dans un temps donné.

On gère mieux ce type de tâches en les traitant comme les tâches urgentes dans la colonne 2. Lorsque l’échéance approche, ajouter la tâche à la colonne 2 et elle sera effectuée de manière constante et régulière.

[les commentaires sont du traducteur et j’ai traduit librement le billet que vous pouvez trouver sur le site de Mark Forster http://www.markforster.net/blog/2011/2/23/sf-tips-2-being-consistent.html ]

Pour mémoire, les principes de SuperFocus en français.

Illustration réalisée avec Pixia : Le cycliste pédale régulièrement, la cadence de pédalage s'adapte au terrain et ainsi le cycliste atteint son objectif.

Voir aussi l'astuce n°1

Astuce SuperFocus n°1 [Productivité]

Travailler peu et souvent [principe des petits pas]

Un des grands avantages de SuperFocus est qu’il vous encourage à travailler “peu et souvent”. [Comme le dit la sagesse populaire: “Petit à petit, l’oiseau fait son nid”, “Rome ne s’est pas faite en un jour” ou encore “Patience et longueur de temps font plus que force ni que rage”]

Ceci signifie qu’il est habituellement meilleur de travailler sur les tâches les plus longues lors de périodes relativement courtes et intenses plutôt que d’essayer de tout réaliser en une seule session.

C’est la façon de faire qui nous convient le mieux à la fois mentalement et physiquement. [Voir aussi la technique du Pomodoro].

Dans SuperFocus, vous pouvez atteindre ceci en utilisant différents rythmes, par exemple :

• En re-entrant constamment la même tâche, dans la colonne 1, vous pouvez rester à jour [Pour les tâches récurrentes comme par exemple la gestion du courrier].
• La règle qui stipule qu’une tâche non terminée va dans la colonne 2 et que toutes les tâches de la colonne 2 doivent être abordées signifie qu’une tâche difficile peut être abordée plusieurs fois dans la même journée.
• Les tâches peuvent être également placées dans la colonne 2 lorsqu’elles sont classées comme urgentes. Ceci est idéal pour les tâches parmi lesquelles faire la vaisselle, écrire un billet quotidien, faire de l’exercice, apprendre un instrument de musique, [une langue étrangère], ...pour lesquels la régularité et la constance sont importants.

[j’ai traduit librement le billet que vous pouvez trouver sur le site de Mark Forster [et ajouté quelques commentaires]

http://www.markforster.net/blog/2011/2/22/sf-tips-1-work-little-and-often.html ]

Pour mémoire, les principes de SuperFocus en français.

Illustration réalisée avec Pixia : Petit à petit, un barreau après l'autre, ce pompier arrive tout en haut de l'échelle !

Journée Mondiale de l'Eau [Eau]

Aujourd'hui, c'est la journée mondiale de l'eau.

Plus d'infos ici ou brochure pdf.

Changer [Développement personnel] (Partie 2)

Suite du billet Changer (Partie 1)

"On veut toujours être quelqu'un d'autre car on pense que se changer est plus facile que s'accepter." disait Anthony Kavanagh.

Faut-il changer ou s'accepter ?

Imaginons que vous soyez un peu à cheval sur vos principes, que vous manquez de souplesse. Imaginons que vous paraissez rigide, ennuyeux parce que vous voulez faire les choses à votre façon. Imaginons que vous ayez une compulsion à faire les choses de la bonne manière (forcement la vôtre). Imaginons qu'on vous trouve un peu pédant (genre Stroumpf à lunettes). Que ce soit de votre point de vue ou de celui de votre entourage. On vous l’a dit ou bien vous vous le dites.Vous sentez que vous devez changer ou bien on vous l'a fait sentir.

Vous souhaitez être plus spontané, charmeur, créatif. Etre capable d'improviser, de réagir sur l'instant. Avoir une forte personnalité divertissante avec une côté artistique très développé.

Mais êtes vous prêt à paraître moins consciencieux, moins fiable, moins systématique moins organisé.

Imaginons au contraire, qu’on vous trouve peu fiable, versatile. Imaginons qu'on vous reproche de changer constamment d'avis, d'être insouciant et d'agir de manière théâtrale. Que ce soit de votre visions des choses ou de celui de vos proches. Quelqu'un vous l’a dit ou bien vous vous le dites.Vous sentez que vous avez besoin de changer ou bien on vous l'a fait sentir.

Vous souhaitez être considéré comme fiable, ordonné et organisé. Vous souhaitez faire les choses de manière plus consciencieuse plus systématique.

Mais êtes vous prêt à ce qu'on vous reproche votre manque de souplesse. Êtes-vous prêt à paraître ennuyeux, obsédé par les détails voire rigide ? Êtes-vous prêt à abandonner votre côté spontané, réactif et charmeur ?

Interview de Mark Forster [SuperFocus]

Traduction d'une partie de l'entretien de Mark Forster avec Tim Wilson

(lien vers l'original en anglais)

Pourquoi avoir créé Superfocus ?

Avec Superfocus, j'ai le sentiment d'avoir atteint les principaux objectifs souhaités pour un système de gestion du temps.

Ceci inclut : pouvoir écrire chaque idée que j'ai dans le système, supprimer la procrastination (très important pour moi !), travailler dans un cadre qui à la fois structuré et intuitif, m'assurer que les tâches difficiles sont réalisées tout comme les tâches aisées, traiter les tâches urgentes, enfin être capable d'exercer un degré de contrôle variable selon les circonstances.

De tout ceci, c'est le dernier point qui a été le plus difficile à atteindre. Parfois, il est plus approprié d'agir plus ou moins en roue libre et d'autres fois un contrôle plus étroit est nécessaire, et Superfocus permet les deux d'une façon que lui est propre ce dont les autres systèmes sont incapables à mon avis..

A votre avis, de quoi est composé un système véritablement efficace de gestion du temps ?

Je pense qu'un bon système de gestion du temps doit réaliser deux chose. Il doit optimiser la séquence de réalisation des tâches et il doit conserver la personne qui les réalise dans le « flow ».

(NdT: cf. Mihaly Csikszentmihalyi, flow, un état de concentration ou d'absorption complète dans une activité)

Beaucoup de système de gestion du temps sont bons dans le contrôle des tâches, mais ne prêtent pas assez attention au fait que c'est une personne qui réalise les tâches. Depuis DIT (NdT: Do It Tomorrow), je me suis plus concentré sur la personne que sur les tâches.

Par exemple, mon premier système après DIT était Autofocus 1 qui permet un très grand degré de « flow » mais n'était pas très bon dans l'optimisation de la séquence des tâches. Je pense que Superfocus réalise l'équilibre entre les deux.

Quand il s'agit de réaliser des choses difficiles que vous devez faire mais que vous ne voulez pas, l'utilisation d'un système aide évidemment. Mais dans quelle mesure vous fiez-vous à la motivation et à l'auto-discipline ?

Aussi peu que possible !

Un manque de motivation résulte souvent du fait de ne pas être à jour dans le travail, vous ne pouvez donc pas vous fier à la motivation pour vous remettre à jour.

L'auto-discipline est bonne si vous la considérez comme le fait d'avoir de bonnes structures qui vous soutiennent dans votre travail. Mais pour la plupart des gens l'auto-discipline est « le pouvoir de la volonté ». Ce qui signifie se battre contre la tendance humaine de base du moindre effort, et tôt ou tard le naturel reprend le dessus.

Quelle est la différence entre un marécage et une rivière ? L'eau est exactement la même eau et dans les deux cas agit de manière semblable. La différence réside dans la structure de l'environnement C'est exactement la même chose pour les humains, ils se comportent de manière humaine et la différence est dans la structure. Les systèmes sont des éléments de structures très importants.

L'une des manière dont SuperFocus réalise les choses est d'encourager l'utilisation systématique du principe des petits pas (« un peu et souvent »). De cette façon, on vient à bout des problèmes les plus difficiles.

Tout a une fin. Comment juger que c'est « suffisamment bon » ?

Le facteur essentiel pour savoir qu'une tâche est terminée est de savoir pourquoi on la réalise. Donc une répétition de piano pour quelqu'un qui veut être concertiste sera très différente d'une répétition pour quelqu'un qui souhaite seulement jouer pour son propre plaisir.

Qu'elle est selon vous la façon la plus efficace d'attirer l'attention d'une personne sur l'importance de sa gestion du temps ?

Toujours demander des comptes et ne pas laisser passer un engagement non tenu.

Quelle est votre plus mauvaise habitude qui vous fait perdre du temps et que faites vous à ce propos ? :)

Je suis tenté de répondre : « je suis retraité ; perdre mon temps, c'est ce que je fais ! »

Plus sérieusement, ma pire habitude est de commencer des choses sans les finir. Et ce que j'ai fait c'est concevoir SuperFocus qui insiste sur l'achèvement des choses.

La gestion des tâche consiste à décider ce que vous devez faire. Comment considérez-vous la gestion des choix ? Décider quoi faire peut être une formidable perte de temps..

Vous venez de pointer un des aspects majeurs de SuperFocus qui est conçu pour décourager l'activité consciente du choisir quoi faire. C'est quelque chose que j'ai introduit dans Autofocus 1, quand j'insistais pour que les tâches soient d'abord toutes entrées dans les système sans tri préalable et ensuite que le seul critère de choix d'une tâche à accomplir était que l'on se sentait prêt à l'accomplir. Ceci a grandement diminué à la fois le coût du système et la résistance à l'utilisation du système.

J'ai même encouragé le choix en entrant des tâches opposées comme « Acheter un cahier rouge » et « Acheter un cahier bleu ». Ce qui était prêt a été fait et l'autre a été abandonné. Ceci réduit grandement le stress associé à la prise de décisions, et augmente aussi grandement la probabilité de faire des choix que vous ne regretterez pas.

Merci, Mark, de partager votre temps et vos pensées si généreusement !

Pour plus d'infos, visitez Get Everything Done.

Avez-vous utilisé SuperFocus ?

Comment trouvez-vous ce système ? Utilisez-vous d'autres systèmes (Autofocus, DIT,...) ?

Quelle a été votre expérience ?

Changer [Développement personnel] (Partie 1)

Parfois l’on est insatisfait de ce que l’on est. "On veut toujours être quelqu'un d'autre car on pense que se changer est plus facile que s'accepter." disait Anthony Kavanagh.

Etes-vous prêt à changer ou à vous accepter ?

Imaginons que vous soyez dépendant, incapable d’être seul, que vous mélangiez vie émotive et vie professionnelle, que vous inhibez votre agressivité et fuyez les conflits. Que ce soit de votre point de vue ou de celui de votre entourage. On vous l’a dit ou bien vous vous le dites.

Vous souhaitez être plus autonome, utiliser votre intellect pour décider et gérer les conflits, réfléchir et décider pour agir au lieu d’agir poussé par vos émotions.

Mais êtes vous prêt à paraître moins compréhensif, moins adaptable au travail en équipe et plus personnel ? Etes-vous prêt à être considéré comme rationnel et impersonnel voire distant et arrogant ?

Imaginons au contraire, qu’on vous trouve arrogant, impersonnel, froid, agressif, porté sur la compétition avec votre entourage (it’s nothing personal, it’s just business). Ou bien certains évènements vous ont fait réfléchir.

Vous souhaitez avoir un meilleur relationnel, paraître plus compréhensif, plus équilibré en prenant davantage en compte vos émotions et celles des autres.

Mais êtes vous prêt à passer plus de temps avec les autres et donc avoir moins de temps pour vous ? Etes-vous prêt à prendre des décisions en fonction du ressenti des autres ? Etes-vous prêt à freiner votre agressivité et éviter certains conflits pour préserver les relations ?

Règles Pour SuperFocus [système de gestion du temps]

[Copié du site de Mark Forster et traduit librement. J'ai déjà parlé de son excellent livre Do it Tomorrow.]

SuperFocus est un système avancé, mais simple de gestion du temps qui vise à donner le meilleur équilibre possible entre les tâches faciles et difficiles et les tâches urgentes et non urgentes. Il s'assure également que vous avez fini ce que vous avez commencé.

Le système utilise un carnet avec deux colonnes sur une page. Si vous ne pouvez pas mettre deux colonnes dans votre page, vous pouvez utiliser deux pages au lieu d'une.

Les deux colonnes fonctionnent différemment:

Colonne 1

Toutes les tâches sont entrés d'abord dans la colonne de gauche (colonne 1) (sauf si elles sont urgentes).

La liste dans la colonne 1 continue de page en page.

Colonne 2

Elle est exclusivement pour des tâches urgentes et inachevés.

COMMENT LE SYSTÈME FONCTIONNE

Prenez votre carnet.

Laissant place à une deuxième colonne, écrire une liste de tout ce que vous avez à faire à la gauche de la page, une tâche à une ligne.

Continuer sur les pages suivantes si nécessaire, en utilisant uniquement le côté gauche de la page.

Ajouter les nouvelles tâches auxquelles vous pensez comme elles viennent à la fin de la liste.

Début de travail à la page 1 en examinant chaque tâche à tour de rôle jusqu'à ce que vous vous sentiez prêt à faire l'une d'elle. Travaillez sur celle-ci aussi longtemps que vous en avez envie. Lorsque vous avez terminé de travailler sur cette tâche, prendre les mesures suivantes:

• si la tâche est terminée, supprimez-la en la barrant d'une ligne horizontale. S'il s'agit d'une tâche récurrente, entrez-la à nouveau à la fin de votre liste dans la colonne 1.

• si la tâche n'est pas terminée, supprimez-la de la même manière. Puis la réécrire dans la colonne 2 à la page suivante. Si vous êtes sur la dernière page, revenir au début de la liste et entrez à nouveau la tâche dans la colonne 2 de la première page active. S'il n'y a pas de place dans la colonne 2, puis entrez-la sur la première page sur laquelle il y a de la place.

Entrez tâches urgentes dans la colonne 2 de la page sur laquelle vous travaillez actuellement.

Continuer à travailler de la même manière en parcourant la première page jusqu'à ce que vous soyez prêt à effectuer une des tâches de la liste. Toutes les tâches dans la colonne 2 doit avoir été abordées avant de pouvoir passer à une nouvelle page.

Continuer à parcourir la première page jusqu'à ce que toutes les tâches dans la colonne 2 soient abordées et aucune autre tâches dans la colonne 1 prête à être abordée. Pour clarifier: vous n'avez pas à faire toutes les tâches dans la colonne 1 mais vous avez à travailler sur toutes les tâches dans la colonne 2.

Aller à la page suivante et continuer à agir de la même manière.

Une fois que vous avez atteint la fin de la liste, retournez au début.

[pour voir une photo de Mark Forster et de son carnet, c'est ici]

Quand il n'y a pas de tâches actives restant sur une page, la page est terminée et ne fait plus partie de la liste active. Cette règle ne s'applique pas à la dernière page. Notez que la colonne 2 n'a pas à être pleine. Sur la photo citée ci-dessus la page de gauche est terminée.La ligne ondulée au bas de la colonne 2 est destinée à arrêter l'introduction accidentelle d'autres tâches dans la colonne 2 de cette page.

Rejet

Le rejet est un processus important pour le tri des tâches qui ne vont nulle part.

Il y a deux cas où des tâches sont rejetées:

1. Si aucune tâche n'est abordée dans la colonne 1 durant une visite à une page, toutes les tâches restantes dans la colonne 1 sont rejetées.Cette règle ne s'applique pas à la dernière page de la liste.

2. Lorsque vous visitez une page qui est complète (c'est-à-dire deux colonnes 1 et 2 sont pleines), tous les tâches de la colonne 1 sur cette page doivent être soit abordée ou rejetée.

Le rejet s'applique uniquement à des tâches dans la colonne 1. Les tâches à la colonne 2 doivent toujours être abordées.

Le rejet permet de débarrasser le système de tous les éléments que le système a passé au crible et qui ne répondent pas aux attentes. Cela peut se produire très rapidement (par exemple si vous avez entré une longue liste de livres que vous pensiez lire), mais le plus souvent le processus est très lent.

Ces tâches qui ne sont plus actives, font l'objet d'une revue. C'est une bonne idée d'avoir une tâche récurrente sur votre liste appelée «revoir les tâches rejetée». Lors de la révision vous devez examiner soigneusement pourquoi elles ont été rejetées :

• si elles ont vraiment besoin d'être accomplies,
• si le temps est venu de les accomplir,
• si elles ne correspondent à une distraction par rapport à vos principaux objectifs,
• et d'autres facteurs.

Lorsque vous faites entrer de nouveau un élément rejeté, c'est souvent une bonne idée de de diviser la tâche ou de reformuler votre phrase d'une façon différente.

Surligner les articles rejetés vous aide à les passer en revue facilement.

N'oubliez pas que les règles de rejet ne s'appliquent pas à la page sur laquelle vous écrivez des articles (c'est-à-dire la dernière page).

Signes et symboles

a. Lorsqu'une tâche a été actionnée, elle est barrée par une ligne horizontale.

b. Lorsqu'une tâche est rejetée, elle est surlignée.

c. Lorsqu'une tâche est examinée et rejetée ou rétablie ou supprimée, elle est barrée car elle n'est plus soumise à examen.

d. Une page qui n'a pas de tâches actives dans la colonne de gauche est marquée d'une croix dans le coin supérieur extérieur.

e. Quand il n'y a pas de tâches actives dans la colonne de gauche sur toutes les pages précédentes, la croix est entouré d'un cercle.

f. Lorsqu'il n'y a pas de tâches rejetée soumises à examen sur toutes les pages précédentes, le cercle est en surbrillance.

Et vous comment gérez-vous vos tâches ?

Quelques secondes de plus... [écocitoyen]

L’accès à l’eau est une nécessité vitale et un droit fondamental de la personne humaine .

Selon l’Unesco, de nos jours, 1,1 milliard de personnes n’ont pas accès à un système d’approvisionnement en eau approprié et 2,4 milliards de personnes n’ont pas accès à un système d’assainissement des eaux usées adéquat. Invariablement, ces populations sont les plus démunies de la planète.

De plus, l’eau, l’assainissement et l’hygiène ont un impact important en termes de santé. Les maladies liées à l’eau tuent un enfant toutes les 8 secondes et sont responsables de 80% des maladies et décès enregistrés dans les pays en voie de développement.

Le 7^ème Objectif du millénaire pour le développement, consiste à "réduire de moitié, d'ici à 2015, le pourcentage de la population qui n'a pas accès à un approvisionnement en eau potable ni à des services d'assainissement de base"

En tant que citoyens, assurons-nous que cet objectif est atteint afin pour faire reculer les maladies d'origine hydrique. Et ce faisant, gagner quelques secondes et sauver des vies .

(3 secondes = un million d'enfants sauvés)

A titre d'exemple, certains restaurants (2300 aux USA) ont décidé de faire payer un dollars (environ 40 jours d'eau potable pour un enfant) pour l'eau de la carafe d'eau du robinet servie avec le repas, afin de financer des projets de l'Unicef concernant l'accès à l'eau potable.

Faut-il abandonner le plastique ? [écocitoyen]

Depuis le temps qu'on vous répète qu'il faut boire l'eau du robinet (en France) et non pas l'eau en bouteille plastique...
Dianna Cohen présente à TED quelques vérités dures à entendre concernant la pollution par le plastique dans sur les gyres et dans nos vies - et quelques pensées pour nous libérer du tourbillon de plastique.
Je trouve sa position un peu radicale (Refuser le plastique plutôt que Réduire, Réutiliser, Recycler), mais elle a le mérite de soulever quelques questions qui méritent réflexion. En tant qu'artiste, elle a des arguments qui pourraient certainement être confrontés à une vision d'ingénieur pour avoir une vision moins polarisée de la situation (analyse du cycle de vie, bilan carbone, risque sanitaire...).
Sans aller jusqu'à rejeter les boites plastiques (réutilisables) des frigos pour les remplacer par du pyrex, il y a sans doute quelques idées à prendre pour limiter l'utilisation du plastique à usage unique.
(voir ci-dessous pour les sous-titres en français, merci de me signaler les erreurs) sinon vous pouvez aller sur la page de TED pour suivre les discussions sur le sujet en anglais).

Mieux vaut tard... [Bonne Année!]

"Mieux vaut tard que jamais".
Je vous souhaite donc une très bonne année 2010 ! La santé et tout le reste qui rend la vie belle...

Optimiser ses recherches [efficacité]

Parfois, les premiers résultats sont satisfaisants; parfois, il faut tailler et affiner sa recherche. La vidéo ci-dessous nous décrit les nouvelles fonctions de recherche de Google.

Pour explorer ces fonctions cliquer sur Afficher les options pour ouvrir une barre d'outil sur la gauche. Les fonctions Recherches associées, Roue magique et chronologie semblent particulièrement intéressantes.

Confiance

Un funambule se prépare à traverser les chutes du Niagara sur un fil.
Le public est confiant : il sait que l’homme va réussir.
Après avoir effectivement relevé son défi, le cascadeur demande au public :
« Croyez-vous que je peux le refaire les yeux bandés ?
- Oui, répond la foule.
- Alors, qui veut monter sur mes épaules ? »
On n’entend plus que le bruit des chutes…
Soudain, une voix s’élève :
« Moi, je veux y aller. »
C’est un très jeune enfant. Les gens le laissent passer en lui disant : « Sais-tu vraiment ce que tu fais ? N’as-tu pas peur ?
- Bien non, c’est mon papa.»

Source : abecedaire-pour-reprendre-courage
image : Petit-Ours-Brun-sur-les-epaules-de-papa

Il y a deux ans sur ce blog [efficacité]

De nombreux billets anciens sont toujours d'actualité.
Par exemple, en octobre 2007 :
Faire une liste des choses à faire [efficacité]
Pourquoi et comment capturer nos idées ? [organisation]
Depuis, il y aussi, pour l'organisation personnelle, le système de Mark Forster : Autofocus
avec la démonstration du système par Andreas Hofmann.

Et vous, quel est votre système d'organisation ?

Quelques questions [développement personnel]

A ces questions, il n'y a pas de réponses justes ou fausses :

1. Quel age vous donneriez-vous si vous ne connaissiez pas votre age ?
2. Rater est-il pire que de ne jamais essayer ?
3. Si l'espérance de vie était de 40 ans, vivriez de la même manière ? Et s'il vous restait cinq ans à vivre ? Cinq mois ? Cinq jours ? Cinq heures ? Cinq minutes ?
   
4. Quelle est la chose que vous souhaitez vraiment faire et que vous n'avez pas encore réalisée ? Qu'est-ce qui vous en empêche ?
5. Si vous ne le faites pas maintenant, quand le ferez-vous ?
   
6. Est-ce que vous vous accrochez à quelque chose que vous devriez abandonner ?
7. Que pouvez faire que personne d'autre que vous ne peux réaliser ?
8. Que feriez-vous si vous étiez certain que personne ne vous jugerait ?
   
9. Dans cinq ans, vous souviendrez-vous de ce que vous avez fait hier ? Et le jour d'avant ? Et le précédent ? Et encore avant ?...
10. Des décisions sont prises en ce moment : qui prend les décisions qui vous concernent ? Les prenez-vous vous-même ou attendez-vous qu'on décide à votre place ?
    

N'hésitez pas à commenter.

Source : La plupart de ces questions proviennent du blog de marcandangel. On peut aussi les lire ailleurs.
Photo : cned

Carrés magiques ! [imitation]

Il y avait là un homme qui faisait de l'arithmétique : on lui donnait un nombre compris entre 35 et 100 et après un court instant de réflexion, il trouvait un carré magique de 16 cases dont le total par lignes, par colonnes et dans les diagonales était égal à ce nombre. Et puis, il montrait au public étonné que la somme des nombres pris dans chaque sous-carré de 4 cases était également égale à ce nombre.
Cela m'a intrigué et comme j'étais en vacances, j'ai réfléchi à ce problème et suis à présent capable de faire de même.
Ce que j'ai appris sur le fonctionnement du cerveau dans ce processus :

• Avant de trouver une solution, on commence fréquemment par faire fausse route.

• L'utilisation d'un ordinateur n'est pas toujours indispensable et peut même être une perte de temps.

• Mon père avait déjà réfléchi à un problème similaire et d'autres avant lui.

• Internet permet de trouver le résultat des réflexions de ceux qui ont réfléchi avant nous à condition de savoir chercher.

• On peut utiliser son intelligence pour construire de nouvelles choses à partir d'anciennes.

• Raisonner par analogie et utiliser sa mémoire ne nuit pas.

• La réponse n'est d'abord que partielle, la suite de la réponse arrive par couches successives.

• C'est beaucoup plus drôle à faire que des sudokus, pas besoin de matériel spécial.

• Pas besoin d'être très doué en maths (un élève de primaire pourrait le faire).

J'ignore comment il faisait, mais je peux à présent faire la même chose. (pas tout à fait puisque pour lui c'est un gagne pain et pour moi un instant de loisir).
Ce genre d'activité permet d'expérimenter ce que Mihaly Csikszentmihaly appelle « flow ».

Pour le fun, un petit carré magique « à la Dürer » pour lutter contre la mélancholie :

69 20 09 23
11 21 24 65
28 61 15 17
13 19 73 16

Total 11 au carré !

Pour finir un peu de surréalisme (comprenne qui pourra) :
« Bonjour Dali, ma tache docile dure tant que ton nom vaut toutes tes manies ! » (premier, dernier, deuxième, troisième, le tout moins trente quatre à ajouter).

source de la photo : http://www.plurielles.fr/beaute/cheveux/tendance-cheveux-tout-savoir-sur-carre-3657067-402.html

Qu'est-ce qui vous pousse à agir ? [analyse transactionnelle]

Pilote	Injonctions	Traduction comportementale	Résultat
Fais plaisir !	« Sois toujours gentil avec les autres et tu verras que tu seras toujours bien vu ! » L'incapacité à « dire non » s'inscrit solidement dans cette croyance.	Les besoins des autres sont plus importants que les vôtres. Plus vous vous sacrifierez, plus vous serez aimé(e).	« Fais plaisir ! » convient bien aux métiers relationnels, avec cependant le risque de l'envie de faire plaisir passe avant l'objectif.
Sois fort !	« Méfie-toi des autres ! », « Ne montre pas tes faiblesses, quelqu'un pourrait s'en servir contre toi ! »	Vous n'avez pas le droit d'être fragile et de montrer ce que vous ressentez.	« Sois fort ! » a du mal à accepter les faiblesses ou erreurs des autres.
Dépêche-toi !	« Attention, il n'y en aura pas pour tout le monde, dépêche-toi, ne laisse pas passer le train ! », « Le temps passe vite, profites-en, occupe-le bien. »	Vous n'avez jamais assez de temps pour tout faire, vous devez exploiter pleinement chaque moment. Ce sera toujours ça de gagné !	« Dépêche-toi ! » fonctionne sous la pression du temps.
Sois parfait !	« Sois très exigeant dans tout ce que tu fais, si tu veux réussir », « Ne te mets pas en ddéfaut ! Cela te permettra d'échapper à la critique et de maîtriser les situations. »	Vous ne vous autorisez pas la moindre erreur sous peine d'être mal jugé.	« Sois parfait ! » est toujours surchargé de travail et risque de s'épuiser.
Fais des efforts !	« N'économise pas ta peine, tu ne sais pas de quoi demain sera fait », « Ne prends pas les chemins de la facilité. »	Vous ne devez pas profiter à présent mais plus tard. Vous vous croyez jugé sur votre capacité à fournir beaucoup de travail dans l'adversité.	« Fais des efforts ! » accorde plus d'importance à la charge de travail qu'à l'efficacité

Vous reconnaissez-vous ? Avez-vous des amis ou collègues qui se comportent ainsi ?

Nos pilotes cachés [analyse transactionnelle]

Pilote	Injonctions	Traduction comportementale	Résultat
Fais plaisir !	« Sois toujours gentil avec les autres et tu verras que tu seras toujours bien vu ! » L'incapacité à « dire non » s'inscrit solidement dans cette croyance.	Les besoins des autres sont plus importants que les vôtres. Plus vous vous sacrifierez, plus vous serez aimé(e).	« Fais plaisir ! » convient bien aux métiers relationnels, avec cependant le risque de l'envie de faire plaisir passe avant l'objectif.
Sois fort !	« Méfie-toi des autres ! », « Ne montre pas tes faiblesses, quelqu'un pourrait s'en servir contre toi ! »	Vous n'avez pas le droit d'être fragile et de montrer ce que vous ressentez.	« Sois fort ! » a du mal à accepter les faiblesses ou erreurs des autres.
Dépêche-toi !	« Attention, il n'y en aura pas pour tout le monde, dépêche-toi, ne laisse pas passer le train ! », « Le temps passe vite, profites-en, occupe-le bien. »	Vous n'avez jamais assez de temps pour tout faire, vous devez exploiter pleinement chaque moment. Ce sera toujours ça de gagné !	« Dépêche-toi ! » fonctionne sous la pression du temps.
Sois parfait !	« Sois très exigeant dans tout ce que tu fais, si tu veux réussir », « Ne te mets pas en ddéfaut ! Cela te permettra d'échapper à la critique et de maîtriser les situations. »	Vous ne vous autorisez pas la moindre erreur sous peine d'être mal jugé.	« Sois parfait ! » est toujours surchargé de travail et risque de s'épuiser.
Fais des efforts !	« N'économise pas ta peine, tu ne sais pas de quoi demain sera fait », « Ne prends pas les chemins de la facilité. »	Vous ne devez pas profiter à présent mais plus tard. Vous vous croyez jugé sur votre capacité à fournir beaucoup de travail dans l'adversité.	« Fais des efforts ! » accorde plus d'importance à la charge de travail qu'à l'efficacité

Bonne année 2009

Meilleurs voeux à vous tous pour l'année 2009 : santé, bonheur, prospérité, réussite et tous les petits riens qui font que la vie vaut d'être vécue.
L'an dernier j'avais commencé par un billet sur les bonnes résolutions, contrairement à ce qui était écrit, la plupart ont été tenues :

Pour l’esprit :

• Reprendre des études (fait)
  
• S’engager pour une cause (en reprenant des études, je contribue à l'accès à l'eau potable pour tous)
  

Pour le corps :

• Être en meilleure forme (fait)
  
• Arrêter de stresser (en progrès)
  

Pour le pouvoir d’achat :

• Établir un budget (délégué)
  
• Dépenser moins chaque jour (en fonction des besoins)
  
• Trouver un meilleur travail (en cours...)
  

Contre les « mauvaises habitudes »

• Diminuer l’alcool (consommation modérée et irrégulière)
  
• Réduire le tabac (non fumeur)
  
• Manger mieux (encore trop de sandwichs...)
  
• Passer moins de temps sur le net (fait)
  

Quelle était votre liste ?

Bonne année à tous...

source photo : http://aerise.unblog.fr/le-bonheur/

Comment réussir à procrastiner efficacement [développement personnel]

Comment réussir à procrastiner efficacement ou les bonnes résolutions pour 2009. N'importe qui peut remettre au lendemain, mais il faut cependant faire quelques efforts pour être réellement performant dans le domaine.

0. Ne souhaitez pas une "Bonne Année 2009, succès, réussite et santé" à tous ceux que vous connaissez, ni aux autres d'ailleurs. Commencez plutôt à culpabiliser à propos de ce que vous n'avez pas fait en 2008.
1. Ne pensez pas au futur, ne pensez pas à ce qui arrivera si vous continuez ainsi, ruminez plutôt vos échecs passés.
2. Ne pensez pas au conséquences désagréables de l'inaction présente, pensez plutôt aux conséquences positives : Ne pas être critiqué pour ce qui est fait, avoir le sentiment de ne pas avoir pris une mauvaise décision...
3. Si l'envie vous prenait d'agir maintenant, attendez patiemment que ça passe. Pour occuper le temps, entretenez la peur de l'échec et le doute sur vos capacités. Niez vos émotions, oubliez votre instinct, oubliez vos sentiments et vos sensations, examinez dans le détail les faiblesses de votre capacité de raisonnement.
4. Si vous lisez ceci, souvenez-vous que vous n'avez pas de problème de procrastination, il n'y a rien à changer dans votre organisation, ou peut-être si, mais ce n'est pas le moment d'y penser, ni le moment d'agir. Vous avez encore tout le temps, et puis ça ne prendra pas trop longtemps et d'ailleurs, vous travaillerez mieux dans l'urgence grâce à l'adrénaline.
5. Evitez absolument de vous fixer des objectifs que vous pouvez atteindre. En particulier, il est très important de se dépêcher de toujours faire plaisir à tout le monde sans fâcher personne en trouvant une solution qui ne soit pas un compromis et que vous trouverez seul sans jamais en parler à personne.
6. N'envisager pas ce que vous gagnerez en atteignant l'objectif fixé, gardez l'objectif aussi flou que possible. Souvenez-vous que l'anxiété est préférable à la peur et que la peur est un signe de faiblesse.
7. Ne vous engagez pas ni sur le jour, ni sur l'heure à laquelle vous effectuerez une tâche, ça vous permettra de mieux ruminer et de vous sentir coupable. Eviter absolument de noter quoi que ce soit et surtout pas dans un agenda, un PDA ou même sur une simple feuille de papier.
8. Conservez les tâches aussi grosses que possible. Regrouper ensemble les tâches faisables séparément afin d'augmenter vos chances d'échouer. Et surtout ne décomposez pas les tâches en actions élémentaires, ce serait vraiment trop simple. Souvenez-vous qu'à vaincre sans péril on triomphe sans gloire.
9. Ne commencez jamais par ce qui vous semble facile, pour pourriez être emporté par votre élan et réussir des choses difficiles. Commencez toujours par ne rien faire en culpabilisant de ne pas faire ce qui vous semble insurmontable.
10. Ne demandez jamais d'aide. Soyez fort et restez bloqué. Souvenez-vous que les autres vous sont hostiles, un peu de paranoïa pourrait vous aider. Vous n'avez pas d'amis, ce sont des relations de travail. Profitez-en pour vous renfermer en vous-même en ruminant des idées noires.
11. Ne cherchez surtout pas le sens de tout cela. Ne replacez pas les choses dans leur contexte. N'envisagez pas le long terme. Souvenez-vous toujours que rien ne change jamais quoique vous fassiez.
12. Amplifiez au maximum les problèmes personnels afin d'être sûr d'être distrait de l'objectif. Concentrez-vous sur les personnes qui causes des problèmes, ne cherchez pas à apporter de solution. Ayez des outils inadaptés, manquez de fournitures. Soyez sûr de ne pas choisir un outil qui vous conviendrait, passez plutôt du temps à examiner s'il en existe un meilleur.
13. Ruminez vos échecs et voyez comment les transposer à la situation présente. Essayer d'apprendre à répéter les mêmes erreurs en dépit du changement de contexte afin d'être sûr d'échouer. Essayez de perdre les choses importantes et de ne pas ranger. Gardez tout et en désordre. Pour cela aussi, ne pas se faire aider. Soyez certain que rien n'a de place définie et que la place pour ranger est inexistante au besoin en accumulant des choses inutiles.
14. Oubliez vos succès passés, avec un peu de réflexion vous arriverez à trouver ce qui vous a fait réussir afin d'éviter de le refaire.
15. Si toutefois vous réussissiez, évitez de vous féliciter, ne vous récompensez pas, attribuez votre succès à la malchance, à votre entourage, à la météo... Souvenez-vous que la réussite est relative et que ce n'était pas si compliqué, qu'il n'y a pas de quoi pavoiser, pas de quoi être fier, que n'importe qui aurait fait cent fois mieux, que ce qui a des conséquence positives aujourd'hui pourrait se révéler désastreux demain, profitez-en pour vous documenter sur internet à ce sujet.
16. Conservez un niveau de stress élevé, ne relâchez jamais la pression. Ne faites pas de sport, ça serait bon pour votre santé. Ce que vous mangez n'a pas d'importance. Travaillez en mangeant, mais ne mangez pas en travaillant et abstenez-vous de dormir. La prochaine fois faites plus d'efforts, vous pouvez consacrer plus de temps au travail, vous pouvez encore améliorer cela. Arrivez plus tôt et partez plus tard. Ne travaillez pas en temps limité. Ne prenez pas de pause ou alors pour fumer. Ne prenez jamais de vacances. Si vous en avez pris, culpabilisez et regrettez de ne pas avoir passé ce temps à travailler. Souvenez-vous qu'il faut faire des efforts (plus d'efforts) pour être parfait.

Photo: Zeynep Sever, Miss Belgique 2009