Le miroir dans le coffre [Conte zen]

Revenant d'un pélérinage, un homme achète en ville un miroir, objet inconnu pour lui.

Il croit y reconnaître le visage de son père et l'emporte ravi chez lui. Il le range dans un coffre au premier étage, n'en dit rien à sa femme et va de temps en temps "voir son père", quand il se sent triste et solitaire.
Sa femme lui trouve un drôle d'air chaque fois qu'elle le voit redescendre de la chambre.
Elle épie et s'aperçoit qu'il ouvre un coffre et reste longtemps penché au-dessus.
Une fois le mari parti, elle ouvre le coffre à son tour et y voit une femme. Elle s'enflamme de jalousie et invective son mari. Grave querelle de ménage! Le mari maintient qu'il s'agit de son père qui est caché dans le coffre!
Par bonheur passe une nonne. Elle veut régler le conflit et se fait montrer le coffre objet du litige. Elle déclare en redescendant : "Dans le coffre, il n'y a ni homme, ni femme, mais simplement une nonne!"
Extrait de : Le Bol et le Bâton, 120 contes Zen par Deshimaru Taisen (弟子丸泰仙) Ed. Albin Michel (1997) isbn 2-226-02684-3

source photo Miroir chinois style Ming

Comment obtenir ce que l'on veut [définir un objectif]

Définir un objectif SMART vous savez sans doute déjà.
L'objectif est : Spécifié (est-il bien défini ?), Mesurable (y a-t-il un indicateur lié ?), Acceptable (d’un point de vue légal, moral, sécurité, ...), Réaliste, Situé dans le Temps.

Que diriez-vous d'analyser votre objectif à travers le PRISME du succès ?

Positif. Afin de vous concentrer sur la réalisation de votre objectif, vous devez en avoir une représentation à l’esprit, pour qu’elle soit efficace, il faut la créer avec des énoncés positifs.

Réaliste. Que pouvez-vous, de façon réaliste, espérer accomplir compte tenu du temps et des ressources disponibles ? Divisez simplement votre objectif global en différents buts chacun d’entre eux réaliste en lui-même, et contribuant à l’accomplissement du but global.

Individuel. Vos buts doivent être atteints par vos propres efforts.
Plus vos objectifs reposeront sur les actions des autres, leur accord, leur coopération, etc., plus il y aura de risques que vous perdiez le contrôle du processus et obteniez des résultats qui, au mieux, ne seront que des approximations de l’objectif visé.

Spécifique. Plus votre but est spécifique, plus il sera facile de déterminer ce dont vous avez besoin pour l’atteindre, et si vous êtes sur le bon chemin pour obtenir le résultat souhaité. Ce qui, à son tour, augmentera considérablement la probabilité d’aboutir à une conclusion satisfaisante.

Mesurable. Vous devez être capable de définir, à l’avance, les critères que vous emploierez pour déterminer quand vous aurez atteint votre but. Ces mesures permettent à la fois d’estimer, à tout moment, si votre tâche est terminée, et de vous assurer que vous « progressez » dans la bonne direction.

Écologique et durable. Imaginez que vous avez déjà atteint votre objectif. Quelle est votre perception ? Quelles sont vos sensations ? Découvrez-vous certains « côtés négatifs » de la situation ? Existe-t-il d’autres personnes ou d’autres projets que vous avez omis de prendre en compte ? L’accomplissement de votre but actuel interfére-t-il avec vos objectifs stratégiques ou à long terme?

Librement transformé de lentreprise.com
source de la photo zabaque.net

Quelques directions pour la rentrée [citation]

Faire passer la vie à un autre niveau :
- remplacer l'aliénation par l'engagement
- remplacer l'ennui par l'enchantement
- remplacer le sentiment de résignation par le sentiment de contrôle.

Orienter son énergie psychique non pas vers la poursuite de récompenses externes mais vers les récompenses internes de façon à favoriser l'épanouissement personnel.

Suite à la lecture de Vivre : La psychologie du bonheur (Mihaly Csikszentmihalyi) Pocket Poche (5 janvier 2007) isbn:2266169130

Chandler 0.7.0.1 [PIM]

Mimi Yin avait présenté ce projet open source à BayCHI en mars 2006, un PIM (gestionnaire d'informations personnelles) pour travail collaboratif en petit groupe qui intègre la méthode GTD. Une version stable vient de sortir Chandler Desktop 0.7.0.1. (septembre 2007). L'interface a l'air agréable et ergonomique. A tester si vous en avez le temps. Quant à moi, pour l'instant, je continue à utiliser Thinkingrock.
Faites-moi part de votre expérience...

Yaourts natures sans yaourtière

A la maison nous consommons beaucoup de yaourts. Après discussion sur l'impact écologique des yaourts avec des amis (9115 km pour un yaourt à la fraise, absence de recyclage des pots en plastique, place occupée dans le frigo...), nous avons décidé de faire des yaourts à la maison.
Fallait-il un appareil ? Et pourquoi pas des yaourts sans yaourtière ?
Un petit tour sur le net : Culino-Test ( Remarque "Bio" sur la photo, c'était pas un yaourt, c'est du lait fermenté au bifidus...), ekopedia (le site a l'air intéressant), Voyage et crêpes dentelles (très joli), un dernier tour par le forum décroissance et hop ! On se lance ! Et voici le résultat !

Matériel utilisé :

• Un verre doseur avec un repère à 0,45 L (on peut mettre 450 g d'eau dedans pour l'avoir)
• 8 pots de yaourts en verre récupérés d'un achat précédent
• une casserole (~1,5 L)
• une cuillère et un fouet
• un entonnoir
• une cocotte minute (8L) et un sac isotherme comme ceux que donnaient les supermarchés pour l'achat de produits congelés.
• 1 yaourt nature au lait entier
• 0,9 litre de lait entier
• 1 pot de yaourt de lait en poudre (écrémé pour moi)

Mode opératoire :
Pour que le yaourt prenne, la température doit rester comprise entre 38 et 45°C. En dessous de 38°C, il reste liquide et au dessus de 45°C, il tourne. Ma technique pour avoir le lait à la bonne température, et ne pas attendre des heures qu'il refroidisse, consiste à faire bouillir la moitié du lait et à lui ajouter l'autre moitié froide (à température ambiante). On obtient donc un lait à la bonne température. Par contre, si vous utilisez du lait cru, il faut faire bouillir la totalité et attendre donc qu'il refroidisse.
Bref, donc quand le lait est à la bonne température, ajouter le yaourt et le lait en poudre. Fouetter pour bien mélanger et répartir le mélange dans des pots à l'aide de l'entonnoir.
En même temps, faire bouillir de l'eau (0,45L dans notre cas, c'est en fait environ la moitié du volume d'eau nécessaire pour tenir les yaourts au chaud) dans la cocotte. Retirer la cocotte du feu. Vider l'eau chaude dans un récipient contenant autant d'eau froide (0,45L) et on obtient de l'eau tiède. Placer les pots dans la cocotte et ajouter l'eau tiède autour des pots à l'aide de l'entonnoir (comme pour un bain-marie) et fermer la cocotte. Recouvrir avec le sac isotherme.
Laisser les yaourts dans la cocotte fermée (et hors du feu évidemment) pendant environ 8 heures. Puis sortir les yaourts, les couvrir et les placer au frigo pendant 4 heures.
Et voilà !
NB : ne pas faire les yaourts à 20h sinon il faudra se lever à 4h pour les mettre au frigo. ;-)
Photos faites maison également.

Celui qui veut atteindre la Lune [citation]

Celui qui veut atteindre la Lune et dont les efforts le font se retrouver au sommet d'un arbre doit se résoudre à remettre pied à terre avant de recourir à une technique plus efficace.
Jean-Pierre Dupuy, Pour un catastrophisme éclairé. Quand l'impossible est certain
cité par Bernard Maris (Antimanuel d'économie : Tome 2, Les cigales)

TED et nous [tendances]

Je suis tombé par hasard sur le site de TED (Technology, Entertainment, Design) qui propose des idées qui valent la peine d'être diffusées, des présentations inspirées par des penseurs et acteurs du monde d'aujourd'hui (Inspired talks by the world's greatest thinkers and doers).
Les présentations (en anglais) sont très intéressantes. J'ai particulièrement apprécié celles de :

Richard Dawkins: Evolutionary biologist

Helen Fisher: Anthropologist; expert on love

Seth Godin: Sliced bread and other marketing delights

Jeff Han: Unveiling the genius of multi-touch interface design

Jeff Hawkins: Computer designer, brain researcher

Ray Kurzweil: Inventor, futurist

Charles Leadbeater: Innovation consultant

Tony Robbins: Life coach; expert in leadership psychology

Al Seckel: Master of visual illusions

Richard St. John: Marketer, success analyst

NB: Le nouvel iPhone semble fonctionner un peu comme l'écran présenté par Jeff Han. (Voir la video informative et humoristique de David Pogue du New York Times)

L'image du monde n'est pas le monde (réalités de premier et de second ordre) [Citation]

Très fréquemment [...] on fait une confusion entre deux aspects différents de ce que nous appelons la réalité. Le premier a trait aux propriétés purement physiques, objectivement sensibles des choses, et est intimement lié à une perception sensorielle correcte, au sens "commun" ou à une vérification objective, répétable et scientifique. Le second concerne l'attribution d'une signification et d'une valeur à ces choses, et il se fonde sur la communication.
Avant l'avènement des vols spatiaux, par exemple, il y avait parmi les astronomes un vif désaccord quant à dire si la surface de la Lune était assez résistante pour supporter le poids d'une sonde spatiale, ou bien si elle était recouverte d'une épaisse couche de poussière qui engloutirait le vaisseau. Nous savons aujourd'hui que la première hypothèse correspond au réel et par conséquent que certains savants avaient objectivement raison tandis que d'autres avaient tort. [...]
Nous utiliserons donc le terme de réalité de premier ordre, chaque fois que nous entendons ces aspects accessibles à un consensus de perception et en particulier à une preuve (ou une réfutation) expérimentale, répétable et vérifiable.
Il reste que cet ordre de la réalité ne dit rien de la signification ni de la valeur de son contenu. Un petit enfant pourra percevoir un feu rouge tout aussi nettement qu'un adulte sans pour autant savoir qu'il veut dire : "Ne traversez pas." [1]
Nous appelons réalité de second ordre l'univers des significations attribuées aux choses. Et là, dans cet univers, il n'y a pas de critères objectifs [...] La réalité de second ordre est plutôt le résultat de processus de communication extrêmement complexes.
Nous naissons dans cette réalité et supposons naïvement qu'elle est la réalité absolue, jusqu'au jour où, peut-être, la rencontre d'une autre culture nous empêche soudain de nous en tenir à une conception aussi simple. [2]
L'image du monde n'est pas le monde ; elle consiste en une mosaïque d'images, interprétable différemment aujourd'hui ou demain, en une structure de structures, une interprétation d'interprétations, elle s'élabore au moyen de décisions continuelles sur ce qu'il faut ou non inclure dans ces méta-interprétations qui découlent elles-mêmes de décisions antérieures. [3]
[1] Paul Watzlawick, La réalité de la réalité, Point Seuil (1978), isbn 2-02-006804-4
[2] Paul Watzlawick, Les cheveux du baron de Münchhausen, Point Seuil (1991), isbn 2-02-040723-X
[3] Paul Watzlawick, Le langage du changement, Point Seuil (1980), isbn 2-02-009387-1

Les quatre visages du bonheur [Citation]

	Bonheur plutôt lié à des causes externes, bonheur du lien au monde	Bonheur plutôt lié à des causes internes, bonheur de l’intériorisation
Bonheur plutôt ressenti dans le mouvement	Bonheur d’action, mais aussi de lien et de partage. "Un bon moment passé entre amis" Risques de dérives: Superficialité, dépendance à autrui	Bonheur de maîtrise. Etat de flow (cf. Csíkszentmihályi) Risques de dérives: Dépendance à l’action, égoïsme.
Bonheur plutôt ressenti dans le recul	Bonheur de satisfaction. Atteinte de certains objectifs (biens matériels ou statut social). Mais aussi sentiment que l’on a aidé autrui à être heureux. Risques de dérives: Matérialisme ou insatisfaction	Bonheur de sérénité. Bonheur de se sentir vivant. Détachement mais pas indifférence. Risques de dérives : passivité, fatalisme.

Il ne faut jamais abuser des bonnes choses ni faire de la monoculture...[...]
Faire alterner et se succéder les différentes voies d'accès au bonheur en augmente probablement la fréquence. Comme pour l'alimentation, variété et dosage sont donc nécessaires en matière de bonheur.

Tableau librement adapté du très bon livre de Christophe André, Vivre heureux, Ed. Odile Jacob (2003).

Bonheur et développement personnel [Citation]

Notre bonheur est lié au sentiment que nous pouvons éprouver de nous enrichir psychologiquement et émotionnellement au fur et à mesure de nos expériences de vie. Le temps qui passe peut nous apporter la conviction que nous sommes peu à peu humainement plus riches, et non pas nous rendre plus amers, plus désabusés. C'est cela, le développement personnel : "Toujours apprendre de la vie" [...]
Les stratégies de développement personnel connaissent une vogue très importante dans notre culture occidentale. On désigne par cette appellation l'ensemble des démarches destinées, d'une part à accroître les capacités psychologiques et comportementales d'une personne (empowerment des Anglo-Saxons, littéralement :"accroissement de pouvoir"), d'autre part à élargir son regard et ses capacités de compréhension et d'acceptation, tant sur soi que sur le monde (mindfullness, "pleine conscience").

Quelques différences entre thérapie et développement personnel

Thérapie	Développement personnel
Vise à rétablir un équilibre personnel	Vise à accroître un équilibre personnel
Répare ce qui « marche mal »	Apprend de nouvelles façons de faire
Plutôt centrée sur des symptômes précis	Plutôt tournée vers la personne globale

Les principaux inconvénients qui touche actuellement les stratégies de développement personnel sont le manque de recherches scientifiques validées quant à leur efficacité, et leur utilisation récente (2003) par les sectes pour attirer à elles de nouveaux adeptes.
Cependant, des travaux de plus en plus nombreux sont consacrés à ce champ prometteur. Il semble souhaitable d'intégrer à la définition du bien-être la notion de développement personnel (meilleure utilisation des ressources psychologiques, et acceptation de soi). Passer d'un bien-être statique (confort) à un bien-être dynamique (croissance) permet d'accroître le sentiment de bonheur perçu.


Extrait du livre de Christophe André, Vivre heureux, Ed. Odile Jacob (2003).

Comment définir un objectif [outils]

Les personnes qui réussissent ce qu'elles entreprennent partagent une caractéristique : elles sont capables de définir très précisément leur objectif.

Voici comment faire concrètement :
1. Poser quelques questions :
- Que voulez-vous ?
- Comment saurez-vous que vous l'avez obtenu ?
- Comment quelqu'un d'autre le saura-t-il ?
- Que se passera-t-il quand vous l'aurez ?
- Qu'est-ce qui vous empêche de l'avoir ?
- Quand le voulez-vous ?
- Que pourriez-vous perdre en l'obtenant ?
- Quelle est la première action concrète à mener pour atteindre cet objectif ?

2. N'accepter que des réponses formulées au positif.

3. Préférer les réponses exprimées en termes concrets.
(Verbes d'actions et réponses aux questions : Qui ? Avec qui ? Quoi ? Avec quoi ? Où ? Quand ? Comment? Pour quoi ? Pourquoi ? Combien ?)
4. Coordonner les objectifs à court, à moyen et à long terme.
5. Définir la prochaine étape.

(Librement adapté de Comprendre la PNL, Catherine Cudicio, Les Editions d'Organisation (1996) ISBN : 2-7081-1952-4)

la façon la plus directe d'atteindre le bonheur [Citations]

Apprendre à garder présente à l'esprit de façon claire l'idée que nul n'est parfaitement heureux est peut-êre la façon la plus directe d'atteindre le bonheur.

Il m'est assurement impossible de dire que le changement signifie toujours une amélioration, mais ce que je puis dire, c'est que toute amélioration nécessite le changement.

Si l'on acquiert des connaissances, ce n'est pas pour en faire étalage mais pour s'en servir.

G.C. Lichtenberg, Petit livre de la consolation

Source: L'Art du Changement (Giogio Nardone, Paul Watzlawick, Ed. L'Esprit du Temps (1993), ISBN:2-908206-30-7)

40 principes pour la gestion du temps - Principes 36 à 40 [TRIZ]

A la recherche de solutions innovantes, explorons ensemble les 40 principes de la méthode TRIZ et trouvons des applications à la gestion du temps. (source pour les principes : Triz40)

36. Changement de phase

• Utiliser les phénomènes associés aux changements de phase (changement de volume, perte ou absorption de chaleur...).
• Compacter les archives.
• Zipper les fichiers.
• Ne pas rester bloqué à la phase en cours, passer à la phase suivante.
• Verser les dossiers inactifs aux archives.

37. Dilatation thermique

• Utiliser la dilatation ou la contraction thermique des matériaux.
• Utiliser plusieurs matériaux avec des coefficients d'expansion thermique différents.
• Donner beaucoup d'espace aux dossiers "chauds"
• Serrer les dossiers "froids" dans des boites archives.

38. Oxydants puissants

• Remplacer de l’air normal par de l’air enrichi.
• Remplacer de l'air enrichi par de l'oxygène.
• Agir sur l'air ou sur l'oxygène par des radiations ionisantes.
• Utiliser de l'oxygène ionisé.
• Remplacer l'oxygène ozonisé (ou ionisé) par de l'ozone.
• Remplacer l'air de l'espace de travail, aérer régulièrement l'espace de travail.
  
• Oxygéner le cerveau, respirer profondement.
  
• Remplacer l'air du bureau par l'air riche en oxygène d'un sous-bois ou d'un parc.

39. Environnement inerte

• Remplacer l'environnement normal par un environnement inerte.
• Ajouter des pièces neutres ou des additifs inertes à un objet.
• Réduire les distractions
• Utiliser de la musique neutre ou du bruit blanc pour supprimer la distraction due aux bruits extérieurs.
• Avoir un poste de travail rangé avec seulement les éléments utiles pour le travail en cours.

40. Matériaux composites

• Remplacer un matériau homogène par un matériau composite.
• Utiliser un système mixte analogique/numérique, combinaison de papier (fiches bristol, cahier, carnet) et d'électronique (Palm, PDA, téléphone portable, ordinateur...).

Faites part de vos suggestions, elles sont les bienvenues.

40 principes pour la gestion du temps - Principes 31 à 35 [TRIZ]

A la recherche de solutions innovantes, explorons ensemble les 40 principes de la méthode TRIZ et trouvons des applications à la gestion du temps. (source pour les principes : Triz40)

31. Matériau poreux

• Rendre un objet poreux ou lui adjoindre des éléments poreux (inserts, revêtements...).
• Si l’objet est déjà poreux, remplir les pores (les trous) d’une substance ou d’une fonction utile.
• Faire des trous dans les feuilles pour les mettre dans des classeurs
• utiliser des cartes perforées
• faire une micro-sieste entre deux séries d'actions
• faire des pauses régulières
  
• Réaliser certaines tâches professionnelles à la maison et inversement (frontières poreuses entre les contextes). Attention, il faut une certaine discipline pour conserver un équilibre.
  
• Utiliser les temps morts pour réaliser une action utile (ex. planification ou détente)

32. Changement de couleur

• Modifier la couleur d’un objet ou de son environnement extérieur.
• Modifier la transparence d’un objet ou de son environnement extérieur.
• Dossier, fichiers, pochettes transparentes colorées.
• Choses à faire pour le travail sur des fiches d'une couleur, choses à faire pour soi sur des fiches d'une autre couleur.
• Code couleur en fonction des sujets ou des contextes.
• Imprimer les versions intermédiaires sur papier coloré et conserver le papier blanc pour la version définitive et les documents de référence. Ou bien noter les révisions d'une couleur différente.
  
• Utiliser des encres de différentes couleurs pour noter des choses différentes.
• Rendre visible une partie de son planning pour permettre aux autres de s'y adapter.
• Ajouter des gommettes colorées pour ajouter de l'informations aux objets.
  

33. Homogénéité

• Faire interagir les objets avec un objet annexe de même matière (ou d’une matière ayant des propriétés identiques).
• Grouper les tâches de même nature
• Rencontrer ou échanger avec des gens qui ont à résoudre des problèmes similaires.
• Consacrer des plages de temps prédéterminées dans la semaine pour effectuer certaines tâches de même nature.
• Développer des habitudes saines.
  

34. Eliminer et récupérer

• Eliminer un élément de l’objet (par dissolution, démontage etc.) lorsque celui-ci a assuré sa fonction ou le modifier au cours de fonctionnement.
• A l’inverse, récupérer les éléments consommables de l’objet au cours du fonctionnement.
• Purger les documents anciens et inutiles et récupérer les pochettes et les classeurs
• Jeter ou donner les objets dont on n'a plus l'usage.
• Trouver une deuxième vie pour certains objets jetables (boite de glace plastique pour ranger petits objets).
• Conserver les fiches qui concernent les actions récurrentes.
• Eliminer les habitudes anciennes qui ne conviennent plus (ex. dire oui à tout le monde, chercher à faire plaisir à tous, chercher à être parfait, à faire un travail parfait) et récupérer du temps et de l'énergie pour développer de nouvelles habitudes (ex. dire non, choisir ses engagements, trouver des compromiset fixer des limites, faire de son mieux, faire un excellent travail compte-tenu des circonstances et des limites).
  
• Renégocier certains engagements pour récupérer du temps.
• Faire du sport, boire, éliminer les toxines liées au stress et récupérer pour rester en forme.
  

35. Modification de paramètre

• Modifier l’état physique d’un objet (ex : sous forme de gaz, de liquide ou de solide)
• Changer la concentration ou la consistance.
• Modifier le degré de flexibilité.
• Modifier la température. Laisser décanter : ne pas réagir à chaud. Le faire demain (DIT)
• Prendre la température des sujets en instance :
• dossiers chauds (actifs, importants, urgents, utilisation quotidienne)
• dossiers tièdes (semi-actifs, importants, non urgents, utilisation fréquente)
• dossiers froids (non-actifs, important à archiver)
• Diminuer la pression, diminuer le stress.
• Augmenter la pression, travailler en temps limité pour augmenter la motivation.
• Augmenter la vitesse ou la fréquence ou au contraire diminuer.
• Augmenter sa concentration pour être plus efficace.
• Augmenter sa flexibilité en introduisant du jeu dans son planning (plage "libres" entre deux rendez-vous, plages non-planifiées délibérément "blanches" pour tenir compte des imprévus).

Faites part de vos suggestions, elles sont les bienvenues.

40 principes pour la gestion du temps - Principes 26 à 30 [TRIZ]

A la recherche de solutions innovantes, explorons ensemble les 40 principes de la méthode TRIZ et trouvons des applications à la gestion du temps. (source pour les principes : Triz40)

26. Copie

• Utiliser des copies simplifiées et bon marché plutôt qu’un objet complexe, cher, fragile ou indisponible.
• Remplacer un objet ou un procédé par sa copie optique.
• Si on utilise des copies optiques, passer aux copies infrarouges ou ultraviolettes.
• Scanner les documents, photocopier.
  
• photographier pour mémoriser les informations importantes
• Utiliser la visio-conférence pour remplacer un déplacement coûteux
• Copier les procédures qui fonctionnent.
• Apprendre des autres, copier les bonnes pratiques.
  
• stocker photos d'objets plutôt que les objets eux-mêmes.

27. Objet éphémère et bon marché

• Remplacer un objet cher par un ensemble d’objets bon marché, en renonçant à certaines qualités (comme la durée de l’action par exemple).
• Remplacer son ordinateur portable par un paquets de fiches bristol
• Agenda jetable : pocketmod, liste du jour...
• Utiliser des applications gratuites en cours de développement plutôt que des applications coûteuses et abouties.
  

28 Remplacement du système mécanique

• Remplacer un système mécanique par un système sensoriel (optique, acoustique, olfactif).
• Utiliser des champs électriques, magnétiques, électromagnétiques pour interagir avec l’objet.
• Remplacer les champs statiques par des champs mobiles, les champs aléatoires par des champs structurés.
• Utiliser les champs en combinaison avec des particules ferromagnétiques.
• Remplacer les systèmes de cartes perforées par des ordinateurs
• Remplacer un système de fiches papiers par une base de donnée informatisée.
• Utiliser d'autres canaux neuronaux :
  
• auditif : dictaphone, associer certaines tâches à une certaine musique
  
• kinésique : prise de notes, associer certaines tâches à certaines mouvements
• visuel : photographie, associer certaines tâches à certaines images
• olfactif : associer certaines tâches à certaines odeurs
• gustatif : associer certaines tâches à certains goûts

29. Pneumatique et hydraulique

• Utiliser des parties gazeuses ou liquides au lieu de parties solides (ex : gonflage, remplissage par un liquide, coussin d'air, hydrostatique, hydroréactive).
• Remplacer un esprit rigide par un esprit zen semblable à un lac paisible (cf. D. Allen Mind like water).
• Pour la pause, absorber un liquide plutôt qu'un solide.
• Penser à respirer
  

30. Membranes flexibles et parois minces

• Remplacer les structures tridimensionnelles par des membranes flexibles et des films minces.
• Isoler l’objet de son environnement en utilisant des membranes flexibles et des films minces.
• Placer les documents dans des pochettes transparentes
• Utiliser des chemises pour séparer les dossiers
• Placer les objets difficiles à ranger dans des sacs plastiques à fermeture rapide type Ziploc

Faites part de vos suggestions, elles sont les bienvenues.

40 principes pour la gestion du temps - Principes 21 à 25 [TRIZ]

A la recherche de solutions innovantes, explorons ensemble les 40 principes de la méthode TRIZ et trouvons des applications à la gestion du temps. (source pour les principes : Triz40)

21. Action flash

• Effectuer un procédé ou certaines phases dangereuses (ou néfastes) à grande vitesse .
• Exécuter rapidement les tâches qui provoquent anxiété et/ou résistance
• "Vite fait, bien fait"
• Faire la Fée du Logis pendant 5 minutes.

22. Transformation d'un problème en opportunité

• Utiliser des facteurs néfastes (en particulier de l’environnement) pour obtenir un effet positif.
• Eliminer l'effet nuisible par sa combinaison avec d'autres facteurs néfastes.
• Amplifier un facteur néfaste jusqu'à ce qu'il ne le soit plus.
• Problème : occuper les enfants et ranger les jouets ; solution : jouer à ranger les jouets
• Défaut : Impulsif ; Qualité : vous réagissez rapidement
• Défaut : Lent : Qualité : vous êtes méthodique et appliqué
• Vous avez tendance à la procrastination : remettez à demain cette chose que vous avez envie de faire aujourd'hui, mais qui vous empêcherais de réaliser ce que vous avez planifié.

23. Asservissement

• Introduire un asservissement (boucle de retour, réaction) afin d’améliorer un procédé ou une action.
• Si l’asservissement existe déjà, modifier son amplitude ou son influence.
• Utiliser le retour d'expérience
• Utiliser le feedback des clients, utiliser la rétroaction.
• Tenir compte des remarques de l'entourage
• Chronométrer les tâches, utiliser les temps mesurés pour ajuster la planification.

24. 'Intermédiaire'

• Utiliser un objet ou processus intermédiaire.
• Combiner provisoirement un objet à un autre (opération facilement réversible).
• Manipuler des fiches plutôt que des tâches ou des objets;
• Ajouter des post-it sur les objets pour ajouter de l'information.
• Utiliser un service de gestion du temps
• Utiliser un logiciel de gestion du temps
• Faire faire le travail par quelqu'un d'autre, déléguer, sous-traiter.
• Utiliser un index, un plan de classement pour accéder rapidement aux informations
• Placer un "fantôme" à la place d'un objet prêté.
  

25. Self-service

• Faire de sorte que l’objet se suffise à lui-même en effectuant des fonctions auxiliaires utiles
• Réutiliser les résidus énergétiques et matériels.
• Fichiers autodatés
• Placer un objet sur le trajet pour effectuer l'action qui lui est associée au moment où on rencontre l'objet.
• Logiciels d'indexation des fichiers (Copernic Desktop Search, Google Desktop...)
• Placer une liste de contrôle sur la porte pour penser à ce qu'il faut faire au moment de partir.
• Réutiliser les mêmes fiches pour les tâches récurrentes.
  

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40 principes pour la gestion du temps - Principes 16 à 20 [TRIZ]

A la recherche de solutions innovantes, explorons ensemble les 40 principes de la méthode TRIZ et trouvons des applications à la gestion du temps. (source pour les principes : Triz40)

16. Action partielle ou excessive

• S'il est difficile d'obtenir 100% de l'effet nécessaire, il faut chercher à en obtenir un peu moins ou un peu plus : le problème deviendra considérablement plus simple.
• Si on résiste à réaliser une tâche, travailler à la tâche pendant seulement 5 minutes.
• Ne pas planifier seulement le travail, planifier aussi les loisirs, le temps libre, le temps de sommeil...
• Si on procrastine pour rédiger un rapport, penser : "je vais juste noter quelques idées..."
• Manger une baleine, une bouchée après l'autre...
• Noter tout ce qu'on a dans la tête pour être sûr de noter l'essentiel
• Brainstorming : créer beaucoup d'idées pour en exploiter quelques unes.
  

17. Changement de dimension

• Déplacer un objet dans un espace bidimensionnel ou tridimensionnel.
• Utiliser un assemblage multicouches d’objets plutôt qu’un assemblage monocouche.
• Incliner ou réorienter l’objet, le poser de côté.
• Utiliser l’autre coté d’une surface donnée.
• Changer d'échelle de temps 2 minutes / 15 minutes / 30 minutes / 1 heure / une demi-journée / une journée / une semaine / un mois / un trimestre / un semestre / un an / 5 ans / 10 ans / 20 ans / une vie.
• Passer d'un rangement horizontal (2D) à un rangement vertical (3D)
• Planifier dans le temps mais aussi dans l'espace.
• Rendre gros ce qui est petit et inversement.
• Écrire sur un ticket de métro, écrire sur un tableau...

18. Vibrations mécaniques

• Faire osciller ou vibrer un objet.
• Si l’oscillation existe, accroître sa fréquence.
• Utiliser la fréquence de résonance de l'objet.
• Utiliser des vibrateurs piézo-électriques (au lieu de mécaniques).
• Utiliser les vibrations ultrasoniques combinés à des champs électromagnétiques.
• Utiliser des enregistrements sonores, numériques pour compléter le papier.
• Dictaphone.
• Utiliser le vibreur de son téléphone portable comme rappel.

19. Action périodique

• Remplacer une action continue par une action périodique ou pulsatoire.
• Si l’action est déjà périodique, modifier sa fréquence ou son amplitude.
• Utiliser les pauses entre les impulsions pour accomplir une autre action.
• Agir plus souvent et moins longtemps. (15 minutes par jour au lieu d'une heure par semaine).
  
• Augmenter la fréquence des revues.
  
• Au lieu de suivre l'arrivée des mails en continu, vérifier son courrier le matin et le soir.
• Utiliser des routines, choisir quelque chose que l'on fait chaque matin.

20. Continuité d’une action utile

• Privilégier une action continue (sans pause), où toutes les parties d’un objet agissent à plein régime.
• Éliminer les temps morts.
• En cas de problème, continuer à faire ce qui marche.
• Ne pas changer fréquemment de système de gestion du temps pour céder à la dernière mode, pour tester la dernière application qui vient de sortir, continuer à utiliser un système qui fonctionne.
• Lire pendant les temps d'attente ou se reposer, méditer...
  

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40 principes pour la gestion du temps - Principes 11 à 15 [TRIZ]

A la recherche de solutions innovantes, explorons ensemble les 40 principes de la méthode TRIZ et trouvons des applications à la gestion du temps. (source pour les principes : Triz40)

11. Protection préalable

• Compenser une fiabilité relativement faible par des mesures préventives.

• Noter en deux endroits les rendez-vous au cas où l'agenda serait perdu.
• Synchroniser Palm, PDA et ordinateur de bureau pour sauvegarder les données.
• Noter pour ne pas oublier. Faire des sauvegardes régulière...
• Envoyer un signal de rappel (post-it, courriel, alerte...) pour ne pas oublier.

12. Equipotentialité

• Changer les conditions de travail de sorte que l'objet n'ait besoin d'être ni levé ni baissé.

• Heure de coucher et de lever fixes
• Plages de temps pré-allouées à certaines activités
• Faire les choses sans effort par habitude.
• Poste de travail ergonomique
• Dossiers utilisés fréquemment à portée de main.

13. Inversion

• Inverser l’action utilisée pour résoudre le problème.
• Rendre fixes les objets (ou parties de l'environnement) mobiles et inversement.

• Demander à être rappelé au lieu de rappeler.
• Appeler au lieu d'attendre un coup de fil.
• Faire certaines choses soi-même au lieu de déléguer et inversement.
• Fil RSS, l'information vient à vous de manière automatique.
• Abandonner la planification, s'organiser selon l'humeur, suivre le sens du vent, attendre de voir...

• Retourner l’objet (ou inverser le procédé).

• Planifier à reculons : partir du résultat final et planifier dans le sens inverse pour remonter jusqu'à la première chose à faire.
• Rendre fixe les parties mobiles : les objets qui servent constamment ont une place fixe sur l'espace de travail et l'endroit où chaque objet se range est repéré par sa silhouette dessinée sur le support (cf. 5S).

14. Sphéricité

• Remplacer des parties linéaires par les courbes, les surfaces planes par des surfaces sphériques, les forme parallélépipédiques par des formes sphériques.
• Remplacer les translations par des rotations ; utiliser la force centrifuge.

• Le plus court chemin d'un point à l'autre n'est pas nécessairement la ligne droite.
• Contourner l'obstacle plutôt que de creuser un tunnel dans la montagne.
• Continuer à faire les choses quand on est lancé.
  
• Utiliser une planification cyclique plutôt que linéaire.
• Ne pas aborder un problème coriace de front mais utiliser l'encerclement (technique du jeu de go).

15. Mobilité

• Permettre ou concevoir une optimisation des caractéristiques de l’objet, de l’environnement extérieur ou du procédé ou trouver des conditions de fonctionnement optimales.
• Diviser l'objet en éléments capables de se déplacer les uns par rapport les autres.
• Si un objet (ou un procédé) est fixe, le rendre mobile ou adaptable.

• Utiliser une clé USB, ou un portable, ou un mobile...
• Augmenter la flexibilité : agir en fonction du contexte, du niveau d'énergie.
• Une idée par fiche pour pouvoir les réordonner facilement.
• Se déplacer, aborder les problèmes sous un angle différent.

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40 principes pour la gestion du temps - Principes 6 à 10 [TRIZ]

A la recherche de solutions innovantes, explorons ensemble les 40 principes de la méthode TRIZ et trouvons des applications à la gestion du temps. (source pour les principes : Triz40)

6. Universalité
Faire qu'un objet remplisse plusieurs fonctions ; éliminant le besoin d'autres objets.
Réduire le nombre d'applications utilisés, réduire le nombre de procédures.
Faire tout (organisation, gestion des contact, communication...) avec son téléphone portable, son Palm ou son Blackberry.
S'organiser avec un cahier dans lequel on note tout.

7. Poupées russes
Placer un objet à l'intérieur d'un autre, qui à son tour est placé à l'intérieur d'un troisième...
Un objet passe au travers de la cavité d'un autre.
Emboiter les sujets les uns dans les autres

• maison
• cuisine
• salle de bain
• douche
• lavabo
• Projet
• Sous-projet n°1
  
• Tâche n°1-1
  
• Sous-tâche n°1-1-1
  
• Sous-tâche n°1-1-2
• ...
• .....

8. Contrepoids
Compenser le poids de l'objet en le combinant avec un autre, exerçant une force de levage.
Compenser le poids de l'objet par l'interaction avec son environnement
Prévoir des pauses régulières pour compenser la lourdeur du travail et entretenir la motivation.
Réaliser une tâche répétitive et ennuyeuse dans un environnement agréable.

9. Contre action préalable
Si une action a des effets voulus ET indésirables, les contrer par des actions préalables.
Soumettre l'objet, par avance, à des tension opposées à celles indésirables lors de son fonctionnement.
Prévoir du repos avant une échéance importante. Se coucher tôt avant une journée chargée.
Ralentir sa respiration avant un événement stressant.

10. Action préalable
Réaliser à l’avance (entièrement ou partiellement) un changement requis plus tard.
Préparer son matériel la veille. Planifier avant d'agir.
Pré positionner idéalement les objets de façon à ce qu’ils entrent en action efficacement et sans perte de temps.
Préparer les fournitures de façon à les avoir toujours sous la main.
Soigner l'ergonomie du poste de travail pour avoir les éléments nécessaires à portée de main le moment venu.
Avoir des cartouches d'imprimantes et autres consommables en stock.
Placer les éléments à emporter à l'extérieur vers la porte d'entrée
Créer une "rampe de lancement" avec tout ce dont on a besoin au moment de quitter la maison.
Avoir des plats au congélateur au cas où des amis viendraient dîner à l'improviste.
Avoir un classeur avec les éléments nécessaires pour la journée (cf. Tickler file)

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40 principes pour la gestion du temps - Principes 1 à 5 [TRIZ]

TRIZ est une théorie qui analyse les systèmes physiques et propose des solutions en fonction de leurs structures. TRIZ part du principe que les systèmes techniques évoluent pour tendre vers l’idéalité. Cette progression se fait en SURMONTANT des CONTRADICTIONS et généralement avec peu d’ajouts de nouvelles ressources.
Pour plus d'information sur son fondateur Altshuller et ses méthodes.

A la recherche de solutions innovantes, explorons ensemble les 40 principes de la méthode TRIZ et trouvons des applications à la gestion du temps. (source pour les principes : Triz40)

1. Segmentation
-Diviser un objet en parties indépendantes.
-Décomposer les tâches d'un projet important.
-Rendre l'objet démontable.
-Accroître le degré de segmentation (fragmentation) de l'objet.
séparer les listes par sujets, par contexte (GTD)
un action par carte (par sujet ou par projet).
Séparer les gros dossiers en sous-dossiers, chemises et sous-chemises

2. Extraction
Séparer de l'objet une partie (ou propriété) *perturbatrice* ou, au contraire, extraire seulement une partie (ou propriété) nécessaire.
- Placer dans l'agenda seulement ce qui concerne les actions a effectuer à une date précise en un lieu précis.
- conserver les informations, jeter le papier.
- abandonner certaines activités pour se concentrer sur le travail réel.

3. Qualité locale
Rendre la structure de l'objet (ou son environnement ou une action extérieure) hétérogène.
un outil pour gérer les contacts et les courriels, un autre pour gérer les choses à faire.
Chaque partie de l'objet doit être placée sous des conditions correspondant au mieux au rôle qu'il a à effectuer.
Chacun son boulot, chacun réalise ce qu'il fait le mieux
Les parties différentes de l'objet doivent effectuer des fonctions différentes.
crayon fixé sur l'endroit où l'on doit noter.

4. Asymétrie
Remplacer la forme symétrique de l'objet par une forme asymétrique.
Ne pas planifier chaque projet de la même manière, adopter les moyens employés au besoins.
Consacrer 80% du temps aux 20% du travail qui compte le plus (Pareto)
Si l'objet est déjà asymétrique, accroître l'asymétrie.
20% du temps est responsable de 80% de la valeur produite.

5. Groupement
Regrouper des objets identiques (ou similaires), ou ayant des opérations contiguës
- Traiter les courriels par lots
- Traiter les courriers par lots
- Traiter les appels téléphoniques par lots.
Grouper dans le temps (paralléliser) les opérations homogènes ou contiguës.
- Écouter les cours de langue pendant le jogging ou pendant la douche du matin
- Travailler pendant qu'on voyage.

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