40 principes pour la gestion du temps - Principes 21 à 25 [TRIZ]

A la recherche de solutions innovantes, explorons ensemble les 40 principes de la méthode TRIZ et trouvons des applications à la gestion du temps. (source pour les principes : Triz40)

21. Action flash

• Effectuer un procédé ou certaines phases dangereuses (ou néfastes) à grande vitesse .
• Exécuter rapidement les tâches qui provoquent anxiété et/ou résistance
• "Vite fait, bien fait"
• Faire la Fée du Logis pendant 5 minutes.

22. Transformation d'un problème en opportunité

• Utiliser des facteurs néfastes (en particulier de l’environnement) pour obtenir un effet positif.
• Eliminer l'effet nuisible par sa combinaison avec d'autres facteurs néfastes.
• Amplifier un facteur néfaste jusqu'à ce qu'il ne le soit plus.
• Problème : occuper les enfants et ranger les jouets ; solution : jouer à ranger les jouets
• Défaut : Impulsif ; Qualité : vous réagissez rapidement
• Défaut : Lent : Qualité : vous êtes méthodique et appliqué
• Vous avez tendance à la procrastination : remettez à demain cette chose que vous avez envie de faire aujourd'hui, mais qui vous empêcherais de réaliser ce que vous avez planifié.

23. Asservissement

• Introduire un asservissement (boucle de retour, réaction) afin d’améliorer un procédé ou une action.
• Si l’asservissement existe déjà, modifier son amplitude ou son influence.
• Utiliser le retour d'expérience
• Utiliser le feedback des clients, utiliser la rétroaction.
• Tenir compte des remarques de l'entourage
• Chronométrer les tâches, utiliser les temps mesurés pour ajuster la planification.

24. 'Intermédiaire'

• Utiliser un objet ou processus intermédiaire.
• Combiner provisoirement un objet à un autre (opération facilement réversible).
• Manipuler des fiches plutôt que des tâches ou des objets;
• Ajouter des post-it sur les objets pour ajouter de l'information.
• Utiliser un service de gestion du temps
• Utiliser un logiciel de gestion du temps
• Faire faire le travail par quelqu'un d'autre, déléguer, sous-traiter.
• Utiliser un index, un plan de classement pour accéder rapidement aux informations
• Placer un "fantôme" à la place d'un objet prêté.
  

25. Self-service

• Faire de sorte que l’objet se suffise à lui-même en effectuant des fonctions auxiliaires utiles
• Réutiliser les résidus énergétiques et matériels.
• Fichiers autodatés
• Placer un objet sur le trajet pour effectuer l'action qui lui est associée au moment où on rencontre l'objet.
• Logiciels d'indexation des fichiers (Copernic Desktop Search, Google Desktop...)
• Placer une liste de contrôle sur la porte pour penser à ce qu'il faut faire au moment de partir.
• Réutiliser les mêmes fiches pour les tâches récurrentes.
  

Faites part de vos suggestions, elles sont les bienvenues.