TRIZ est une théorie qui analyse les systèmes physiques et propose des solutions en fonction de leurs structures. TRIZ part du principe que les systèmes techniques évoluent pour tendre vers l’idéalité. Cette progression se fait en SURMONTANT des CONTRADICTIONS et généralement avec peu d’ajouts de nouvelles ressources.
Pour plus d'information sur son fondateur Altshuller et ses méthodes.
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A la recherche de solutions innovantes, explorons ensemble les 40 principes de la méthode TRIZ et trouvons des applications à la gestion du temps. (source pour les principes : Triz40)
1. Segmentation
-Diviser un objet en parties indépendantes.
-Décomposer les tâches d'un projet important.
-Rendre l'objet démontable.
-Accroître le degré de segmentation (fragmentation) de l'objet.
séparer les listes par sujets, par contexte (GTD)
un action par carte (par sujet ou par projet).
Séparer les gros dossiers en sous-dossiers, chemises et sous-chemises
2. Extraction
Séparer de l'objet une partie (ou propriété) *perturbatrice* ou, au contraire, extraire seulement une partie (ou propriété) nécessaire.
- Placer dans l'agenda seulement ce qui concerne les actions a effectuer à une date précise en un lieu précis.
- conserver les informations, jeter le papier.
- abandonner certaines activités pour se concentrer sur le travail réel.
3. Qualité locale
Rendre la structure de l'objet (ou son environnement ou une action extérieure) hétérogène.
un outil pour gérer les contacts et les courriels, un autre pour gérer les choses à faire.
Chaque partie de l'objet doit être placée sous des conditions correspondant au mieux au rôle qu'il a à effectuer.
Chacun son boulot, chacun réalise ce qu'il fait le mieux
Les parties différentes de l'objet doivent effectuer des fonctions différentes.
crayon fixé sur l'endroit où l'on doit noter.
4. Asymétrie
Remplacer la forme symétrique de l'objet par une forme asymétrique.
Ne pas planifier chaque projet de la même manière, adopter les moyens employés au besoins.
Consacrer 80% du temps aux 20% du travail qui compte le plus (Pareto)
Si l'objet est déjà asymétrique, accroître l'asymétrie.
20% du temps est responsable de 80% de la valeur produite.
5. Groupement
Regrouper des objets identiques (ou similaires), ou ayant des opérations contiguës
- Traiter les courriels par lots
- Traiter les courriers par lots
- Traiter les appels téléphoniques par lots.
Grouper dans le temps (paralléliser) les opérations homogènes ou contiguës.
- Écouter les cours de langue pendant le jogging ou pendant la douche du matin
- Travailler pendant qu'on voyage.
Faites part de vos suggestions, elles sont les bienvenues.
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