40 principes pour la gestion du temps - Principes 16 à 20 [TRIZ]

A la recherche de solutions innovantes, explorons ensemble les 40 principes de la méthode TRIZ et trouvons des applications à la gestion du temps. (source pour les principes : Triz40)

16. Action partielle ou excessive

• S'il est difficile d'obtenir 100% de l'effet nécessaire, il faut chercher à en obtenir un peu moins ou un peu plus : le problème deviendra considérablement plus simple.
• Si on résiste à réaliser une tâche, travailler à la tâche pendant seulement 5 minutes.
• Ne pas planifier seulement le travail, planifier aussi les loisirs, le temps libre, le temps de sommeil...
• Si on procrastine pour rédiger un rapport, penser : "je vais juste noter quelques idées..."
• Manger une baleine, une bouchée après l'autre...
• Noter tout ce qu'on a dans la tête pour être sûr de noter l'essentiel
• Brainstorming : créer beaucoup d'idées pour en exploiter quelques unes.
  

17. Changement de dimension

• Déplacer un objet dans un espace bidimensionnel ou tridimensionnel.
• Utiliser un assemblage multicouches d’objets plutôt qu’un assemblage monocouche.
• Incliner ou réorienter l’objet, le poser de côté.
• Utiliser l’autre coté d’une surface donnée.
• Changer d'échelle de temps 2 minutes / 15 minutes / 30 minutes / 1 heure / une demi-journée / une journée / une semaine / un mois / un trimestre / un semestre / un an / 5 ans / 10 ans / 20 ans / une vie.
• Passer d'un rangement horizontal (2D) à un rangement vertical (3D)
• Planifier dans le temps mais aussi dans l'espace.
• Rendre gros ce qui est petit et inversement.
• Écrire sur un ticket de métro, écrire sur un tableau...

18. Vibrations mécaniques

• Faire osciller ou vibrer un objet.
• Si l’oscillation existe, accroître sa fréquence.
• Utiliser la fréquence de résonance de l'objet.
• Utiliser des vibrateurs piézo-électriques (au lieu de mécaniques).
• Utiliser les vibrations ultrasoniques combinés à des champs électromagnétiques.
• Utiliser des enregistrements sonores, numériques pour compléter le papier.
• Dictaphone.
• Utiliser le vibreur de son téléphone portable comme rappel.

19. Action périodique

• Remplacer une action continue par une action périodique ou pulsatoire.
• Si l’action est déjà périodique, modifier sa fréquence ou son amplitude.
• Utiliser les pauses entre les impulsions pour accomplir une autre action.
• Agir plus souvent et moins longtemps. (15 minutes par jour au lieu d'une heure par semaine).
  
• Augmenter la fréquence des revues.
  
• Au lieu de suivre l'arrivée des mails en continu, vérifier son courrier le matin et le soir.
• Utiliser des routines, choisir quelque chose que l'on fait chaque matin.

20. Continuité d’une action utile

• Privilégier une action continue (sans pause), où toutes les parties d’un objet agissent à plein régime.
• Éliminer les temps morts.
• En cas de problème, continuer à faire ce qui marche.
• Ne pas changer fréquemment de système de gestion du temps pour céder à la dernière mode, pour tester la dernière application qui vient de sortir, continuer à utiliser un système qui fonctionne.
• Lire pendant les temps d'attente ou se reposer, méditer...
  

Faites part de vos suggestions, elles sont les bienvenues.