Si vous sentez que vous n'avancez pas, restreignez votre champ d'action. Les problèmes de gestion du temps proviennent de trois problèmes :
- vous travaillez de manière non efficiente
- vous avez trop de choses à faire
- vous n'avez pas alloué assez de temps pour faire les choses
- allouer une durée suffisante et une échéance pour faire les choses (avec au besoin des échéances intermédiaires)
- limiter le nombre de choses à faire en disant "non", en déléguant (attention, cela nécessite un suivi donc un travail supplémentaire) ou en réorientant le travail vers la personne qui est chargée de le faire.
- augmenter son efficacité en travaillant par lots et pendant des durées fixées. Regrouper le courrier et le traiter dans un temps limité avec des pauses programmées et d'une durée fixée à l'avance. Limiter son travail pour garder du temps pour la vie privée, la vie sociale, les enfants, pour se régénerer...
- Augmenter son efficience en se concentrant sur le vrai travail. C'est-à-dire celui que vous êtes le seul à pouvoir effectuer, celui pour lequel vous êtes payé, celui pour lequel vous êtes organisé non pas celui qui se présente de manière aléatoire.
- Choisir une tâche.
- Evaluer cette tâche : Est-ce à moi de le faire ? Si non, choisir une autre tâche. Dois-je déléguer? Si oui, choisir une autre tâche. Peut-on la décomposer en sous-tâches ? Si oui, choisir la première chose à faire.
- Régler le minuteur sur 10 minutes.
- Commencer à effectuer la tâche
- S'arrêter sans faute au bout de la durée fixée. Si on a fini avant, commencer une autre tâche.
- Prendre une pause d'une durée fixée. (marcher, boire de l'eau...)
- Régler le minuteur (on peut augmenter la durée de 5 minutes). Ne pas dépasser 40 minutes.
- Continuer ou commencer une nouvelle tâche si la précédente est terminée. Arrêtez-vous si vous avez terminé votre liste de la journée, sinon recommencer au point n°8.



